Office Manager H/F

VOLUNTAE; Antony; Hybride; EUR 35 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Office Manager H/F pour gérer la facturation sur CEGID et assurer l'organisation administrative. Vous serez responsable de la mise à jour des données clients et fournisseurs, et devez avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La rémunération est entre 35k et 43k euros brut fixes par an, avec 1 jour de télétravail par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience avec le logiciel CEGID.
• Capacité à traiter des informations sensibles.

Responsabilités

• Responsable de la facturation clients sur le progiciel de gestion.
• Mise à jour de la base de données CEGID.
• Suivi des relances clients et impayés.
• Interlocutrice privilégiée avec le cabinet d'expert comptable.
• Elaboration des comptes de résultats des agences.

Connaissances

Excellente organisation

Gestion efficace des priorités

Excellents relationnels

Polyvalent(e)

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en gestion ou équivalent

Outils

CEGID

Word

Excel

Outlook

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour un bureau d’études composé d’une trentaine d’ingénieurs.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Office Manager H/F

Les missions de ce poste :

• Responsable de la facturation clients sur le progiciel de gestion

• Responsable de la mise à jour de la base de données CEGID : clients, fournisseurs, profils collaborateurs

• Responsable des relances clients et du suivi des impayés

• Responsable de l'enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs sur le progiciel de gestion CEGID

• Interlocutrice privilégiée avec le cabinet d'expert comptable lors de la clôture annuelle des comptes

• Responsable du rapprochement bancaire client sur CEGID

• Suivi de la facturation mensuelle avec les chargés d'affaires ; (réunions d'équipe)

• Elaboration des comptes de résultats des agences à partir des données internes (factures, progiciel)

• Interlocutrice privilégiée pour les tickets Parthéna (bugs CEGID)

• Interlocutrice privilégiée pour les montées en version et optimisations du progiciel Cegid

• Prise en charge des formations CEGID auprès des nouveaux collaborateurs

• Participation à la rédaction du guide d'utilisation Cegid

• Participation à la politique RSE de l'entreprise : pilotage de l'outil Greenly pour le calcul de l'empreinte carbone de l'entreprise, rédaction d'une présentation sur les écogestes, sélection de prestataires pour le mobilier, le tri des déchets

• Interlocutrice privilégiée par rapport à l'appartement de fonction (suivi du taux d'occupation, "office manager")

• Relecture de contrats clients (clauses de résiliation en particulier)

• Assistance ponctuelle à la rédaction de devis clients

• Organisation des élections CSE

Informations du poste

Poste en CDI (poste à pourvoir dès que possible)

Localisé à Antony (RER B– station La Croix de Berny)

Salaire : 35-43K euros brut fixe annuel selon profil et expérience, avec des tickets restaurant.

Télétravail : 1 jour / semaine

Votre profil :

Vous disposez d’une formation Bac +2/3 en gestion ou équivalent et vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous avez déjà travaillé sur le logiciel CEGID.

Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer efficacement les priorités, même dans un environnement dynamique.

Votre sens de la confidentialité et de la discrétion vous permet de traiter des informations sensibles avec rigueur et professionnalisme.

Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous adapter à différentes situations.

Vous possédez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe, dans une ambiance collaborative et bienveillante.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.), indispensables à la bonne tenue de vos missions quotidiennes.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : ST1