Office Manager freelance

Bodycross; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de sport recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes, maîtriser la comptabilité, et parler couramment anglais. Les outils digitaux et l'organisation sont essentiels. Des connaissances en allemand sont un plus. Le poste est basé à Levallois-Perret.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration des ventes.
• Maîtrise des bases de la comptabilité et du cycle de facturation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un bon esprit d'équipe.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
• Être le point de contact clé entre les équipes internes et les clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant et accueillir les visiteurs.
• Contribuer aux aspects administratifs liés à la comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Compétences en anglais

Utilisation d'outils digitaux

Autonomie

Outils

Logiciels comptables

ERP de gestion de stocks

Description du poste

Bodycross est une marque de sport française créée en 2014, spécialisée dans le textile et les accessoires pour le running et le trail. Reconnue pour sa technologie de produit et son positionnement moyen / haut de gamme, la marque s'impose comme un partenaire majeur des organisateurs de courses en France. En forte croissance, Bodycross continue de développer des produits innovants et personnalisables pour les clubs sportifs et les courses à pied.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager basé.e dans nos bureaux parisiens pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.

Ton terrain de jeu

Véritable chef d'orchestre administratif, tu assureras la fluidité du quotidien de l'entreprise. À la croisée des équipes commerciale, comptable et opérationnelle, tu veilleras au bon déroulement des activités et au confort de tous.

Administration des ventes

• Tu seras le point de contact clé entre les équipes internes et les clients.
• Tu assureras la création, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande, factures et avoirs.
• Tu veilleras à la bonne circulation des informations commerciales et à la mise à jour des bases clients.
• Tu suivras les règlements et mettras en place les relances si nécessaire.

Vie de bureau & support opérationnel

Tu feras vivre le bureau au quotidien, en t'assurant que tout fonctionne sans accroc.

• Tu répondras aux appels entrants et accueilleras les visiteurs avec ton sens du service.
• Tu prendras en charge la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la réception des transporteurs et livraisons.

Comptabilité & gestion administrative

En appui du cabinet comptable, tu interviendras sur les aspects administratifs liés à la comptabilité.

• Tu collecteras, classeras et transmettras les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés).
• Tu participeras ponctuellement aux suivis mensuels et à la préparation des clôtures.
• Tu assureras un suivi rigoureux des dépenses et des paiements fournisseurs, en lien avec la direction.

Et si c'était toi ?

Ce qu'on attend de toi :

• Tu justifies d'au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes (ADV).
• Tu maîtrises les bases de la comptabilité et sais gérer un cycle de facturation de A à Z.
• Tu as déjà utilisé des logiciels comptables et des ERP de gestion de stocks, et tu es à l'aise avec ces outils au quotidien.
• Tu parles anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux.

Ce qu'on aime chez toi

• Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer les priorités sans te laisser déborder.
• Tu es curieux, à l'aise avec les outils digitaux et toujours prêt à apprendre.
• Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d'équipe.
• Tu parles allemand ? C'est un vrai plus chez nous !