Office Manager en Alternance — Gestion & Soutien Admin

Institut F2I; Torcy; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé tout au长

Rémunération conforme aux dispositions

Résumé du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement un Office Manager en apprentissage pour une durée de 24 mois, sous la supervision du maître d'apprentissage.

Les missions couvrent la gestion des appels, le courrier, la coordination des réunions, l'approvisionnement et l'organisation générale du bureau, avec un soutien à l'équipe de direction pour les documents et présentations.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation dans l'administration, la gestion ou les ressources humaines (BTS SAM).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, coordonner les réunions.
• Coordination des fournitures de bureau et des équipements.
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et présentations.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité du bureau.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du temps

Formation

BTS SAM

Outils

Microsoft Office

Description du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement un Office Manager en apprentissage pour une durée de 24 mois, sous la supervision du maître d'apprentissage.

Les missions couvrent la gestion des appels, le courrier, la coordination des réunions, l'approvisionnement et l'organisation générale du bureau, avec un soutien à l'équipe de direction pour les documents et présentations.