Office Manager (H/F) - Alternance

Institut F2I; Torcy; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé tout au长

Rémunération conforme aux dispositions

Résumé du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement un Office Manager en apprentissage pour une durée de 24 mois, sous la supervision du maître d'apprentissage.

Les missions couvrent la gestion des appels, le courrier, la coordination des réunions, l'approvisionnement et l'organisation générale du bureau, avec un soutien à l'équipe de direction pour les documents et présentations.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation dans l'administration, la gestion ou les ressources humaines (BTS SAM).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, coordonner les réunions.
• Coordination des fournitures de bureau et des équipements.
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et présentations.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité du bureau.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du temps

Formation

BTS SAM

Outils

Microsoft Office

Description du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, concessionnaire automobile, un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil Recherché

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines (BTS SAM)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.