Office Manager - Coordination Administrative et Financière

h'up entrepreneurs; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée pour l'inclusion recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour aider à la gestion des tâches administratives et comptables. Le poste est basé à Paris, avec un temps de travail de 3 jours par semaine et un salaire de 27 000 à 32 000 € bruts annuels. De solides compétences en Excel et une appétence pour les sujets comptables sont requises. Postulez dès maintenant !

Prestations

50% de l'abonnement transport pris en charge

Tickets restaurant à 60% pris en charge

Mutuelle à 60% prise en charge

Prévoyance à 100% prise en charge

Environnement de travail bienveillant

Qualifications

• Indispensable maîtrise d'Excel.
• Capacité à monter en compétences sur les sujets comptables et RH.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives générales de l'organisation.
• Assurer la transmission et le suivi des pièces comptables.
• Rédiger les conventions de mécénat et de partenariat.
• Apporter un appui organisationnel à la vie d'équipe.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Appétence pour les sujets comptables

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Description du poste

Rejoignez une association engagée pour l’inclusion des entrepreneurs en situation de handicap !

📍 Localisation : Paris 02

📅 Prise de poste : Dès que possible

📅 Temps de travail : 3 jours par semaine (21h/semaine) - télétravail possible

💼 Type de contrat : CDI

💰 Rémunération : 27 000 à 32 000 € bruts annuels pour un temps plein selon profil

Qui sommes-nous ?

H’up Entrepreneurs est une association d’intérêt général qui représente et accélère la réussite des entrepreneur.e.s en situation de handicap à tout stade de leur projet. Grâce à 450 bénévoles et une équipe engagée, H’up accompagne ces entrepreneur.e.s dans leur parcours et leur donne les moyens de réussir.

Depuis 2017, l’association développe son impact sur le territoire national à travers 5 délégations régionales et poursuit son expansion pour soutenir un nombre croissant d’entrepreneur.e.s.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez au cœur de l’association, votre mission est essentielle pour garantir la fluidité, l’efficacité et le bon fonctionnement du quotidien des équipes. Véritable facilitateur·rice, vous intervenez sur un large spectre de tâches :

Missions principales

• Administratives et RH
• Assurer la gestion courante des tâches administratives générales de l’organisation
• Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion des services généraux
• Gérer les variables de paie, transmettre les éléments au cabinet de paie et assurer le suivi.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des accords d’entreprise, ainsi qu’au suivi de la boîte à questions.
• Apporter un soutien organisationnel global à l’équipe.
• Coordonner les séminaires d’équipe

Gestion comptable

• Assurer la transmission et le suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) auprès du cabinet comptable.
• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des clôtures en lien avec le DAF externe et le CAC
• Émettre les reçus fiscaux et assurer leur suivi auprès des partenaires et donateurs.

Suivi contractuel et partenarial :

• Rédiger les conventions de mécénat et de partenariat (modèles types, adaptation selon financeur) en lien avec la direction
• Assurer le suivi de ces conventions (reçus fiscaux et échéances)
• Tenir à jour les tableaux de suivi partagés avec la direction et les équipes projets.

Organisationnelles

• Apporter un appui organisationnel et logistique à la vie d’équipe (séminaires, réunions internes, outils de coordination)

Profil recherché

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence. Vous serez accompagné·e au quotidien par la direction et les partenaires externes (DAF, cabinet comptable et paie) afin de renforcer vos compétences en gestion budgétaire, comptable et RH.

• Maîtrise parfaite du pack Office, notamment Excel (indispensable).
• Goût prononcé et appétence pour les sujets comptables et RH.
• Capacité à monter rapidement en compétences sur ces sujets.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.

Ce poste est une véritable opportunité pour développer des compétences transversales en gestion et participer activement à la structuration d’une association post changement d’échelle.

Conditions particulières

• Temps de travail fixé à 3 jours par semaine.

Conditions de travail

✅ 50% de l’abonnement transport (ou forfait vélo) pris en charge

✅ Tickets restaurant : 10€/jour, pris en charge à 60%

✅ Mutuelle prise en charge à 60%

✅ Prévoyance prise en charge à 100%

✅ Un environnement de travail bienveillant, qui favorise la prise d’initiative et l’innovation sociale

✅ Accompagnement managérial via des points hebdomadaires avec la Directrice Générale et montée en compétences grâce aux prestataires externes DAF et Comptable

Processus de recrutement

1️Candidature via JobsThatMakeSense

2️Entretien RH

3️Étude de cas

4️Entretien avec la Directrice Générale

Ce poste vous motive ? 🚀 Envoyez-nous votre CV et dites-nous en plus sur votre motivation à rejoindre H’up Entrepreneurs et son équipe dynamique et engagée !

H’up Entrepreneurs garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.