Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

THEOMA recherche un Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F) à Paris, CDI et 35 heures par semaine. Vous assurez l’administration, la comptabilité et le soutien RH tout en coordinateur les relations avec le cabinet comptable.

Vous justifiez d’un Bac+2 et d’une expérience dans le domaine, avec une forte aisance Excel et un sens du service développé. Poste en présentiel et orientation client/partenaires.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 et expérience RH/comptabilité/ADV.
• Proactivité et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et discrétion.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des documents.
• Gestion des services généraux et organisation des réunions.
• Gestion des dossiers du personnel et contrats de travail.
• Facturation, recouvrement et pré-comptabilité.
• Préparer les documents financiers pour le cabinet comptable.

Connaissances

Accounting

Adaptability

Communication skills

Documentation management

Excel

Human Resources Management

Leave management

Staff management

Formation

Bac+2

Description du poste

Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F)

Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 211ZKYQ
Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F)

En tant qu' Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s'investir pleinement dans la gestion administrative et financière.Vos principales responsabilités incluront :Gestion administrative-Gestion et suivi des documents administratifs.-Gestion des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance).-Organisation et suivi des réunions, événements internes, et rendez‑vous.Ressources humaines-Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail.-Assurer le suivi des congés et absences.-Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.-Assurer la communication des éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable.Comptabilité et finances-Participer à la facturation et au recouvrement client.-Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.-Contribuer à la gestion de la pré-comptabilité.-Préparer et transmettre les documents financiers nécessaires à notre cabinet d'expertise comptable.Ces tâches seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos sensibilités et des besoins de vos clients.Vous serez en contact direct avec les associés et clients, travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant.Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :- Formation et expérience : Détenteur d'un diplôme Bac +2, tel qu'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience dans le secteur des ressources humaines, de la comptabilité ou en tant qu'ADV.- Proactivité : Vous faites preuve de détermination et êtes proactif sur l'ensemble des sujets qui vous sont confiés.- Organisation et adaptabilité : Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation renforcent votre profil.- Qualités relationnelles : Vos aptitudes relationnelles, votre sens de la discrétion et votre dynamisme sont essentiels à cette fonction.- Appétence pour les chiffres : Vous avez une affinité particulière pour les chiffres et maîtrisez Excel. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien avec un ou plusieurs associés de THEOMA. Cet entretien pourra avoir lieu en visioconférence ou en présentiel selon vos disponibilités et vos préférences. Lors de cet échange, nous évaluerons :Vos compétences techniques et opérationnelles.Votre expérience en gestion et direction financière.Votre adéquation avec les valeurs et la culture de notre cabinet.Nous avons hâte de vous rencontrer pour discuter de vos ambitions et de la façon dont vous pourriez contribuer à l'aventure THEOMA.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accounting Cette compétence est indispensable
• Adaptability Cette compétence est indispensable
• Communication skills Cette compétence est indispensable
• Documentation management Cette compétence est indispensable
• Excel Cette compétence est indispensable
• Human Resources Management Cette compétence est indispensable
• Leave management Cette compétence est indispensable
• Staff management Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

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