Office Manager CDI — DC Company

Konbini; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel autorisé

Résumé du poste

Konbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien des bureaux à Paris et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.

2 à 5 ans d'expérience en Office Management sont requis, avec un excellent sens de l'organisation et de l'autonomie. Vous gérerez les relations avec le bailleur, les prestataires et aiderez les équipes RH et la direction générale.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Assistante de direction.
• Excellente organisation et capacité de priorisation.
• Autonomie, réactivité et discrétion.
• Bon relationnel et aisance avec des équipes créatives.

Responsabilités

• Gérer les locaux et la vie de bureau pour assurer un cadre professionnel et accueillant.
• Superviser les achats, le matériel, les prestataires et la maintenance.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel, badges, poste de travail).
• Suivre le budget des dépenses courantes et les factures fournisseurs.
• Support RH : contrats, notes de frais, congés et absences.
• Organiser les réunions et événements internes (team buildings, afterworks).

Connaissances

Organisation

Priorisation

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Relationnel

Outils

Suite Google

Microsoft Office

Description du poste

Office Manager CDI — DC Company## À proposKonbini est le média culturel digital leader auprès des moins de 30 ans, et réunit plus de 30 millions de personnes autour de ses contenus chaque mois.C’est aussi un collectif jeune, paritaire, et engagé, dont la mission est de célébrer la diversité des talents et promouvoir les engagements des jeunes et de la société dans son ensemble via des formats, vidéos et écrits, créatifs.Les formats iconiques de Konbini se déclinent sur toutes les plateformes : Youtube, Instagram, TikTok, Facebook, Snapchat, et plus récemment Spotify, Deezer, et Twitch. Cette omniprésence fait de Konbini le porte-parole de la pop culture auprès des jeunes.Konbini est un laboratoire d’idées et de projets au service de la culture dans lequel tout le monde a sa place.Konbini compte 150 personnes, parmi eux, journalistes, vidéastes, experts digitaux, social media manager, et des nombreux autres métiers !## Descriptif du posteKonbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour prendre en charge le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.### ** Tes missions :*** **Gestion des locaux & vie de bureau** •Veiller en permanence à ce que les bureaux soient impeccables et présentables : Konbini et DC Company reçoivent régulièrement des clients et des talents, l'image et le confort des espaces sont donc essentiels au quotidien. • Superviser l'organisation matérielle des bureaux (fournitures, équipements, maintenance, relation avec les prestataires : nettoyage, sécurité, IT, etc.). • Être le point de contact avec le bailleur et les prestataires externes. • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants (matériel, badges, poste de travail). • Gérer les commandes et le suivi budgétaire des dépenses courantes du bureau.* **Support administratif & RH** • Assister les équipes RH sur les tâches administratives (contrats, notes de frais, suivi des congés/absences). • Gérer le courrier, les prestataires et les contrats de service (assurances, mutuelle, etc.). • Suivre les factures fournisseurs et faire le lien avec la comptabilité.* **Organisation & événementiel interne** • Coordonner l'organisation des réunions et événements internes (team buildings, afterworks, offsites). • Aider à la conception et à la planification d'événements pour le Groupe.* **Support à la Direction** • Apporter un support ponctuel à la Direction Générale sur des tâches organisationnelles et administratives. • Être un relais d'information entre les équipes Konbini et DC Company.## Profil recherché### ** Ton profil :*** 2 à 5 ans d'expérience à un poste similaire (Office Management, Assistanat de direction)* Excellent sens de l'organisation et de la priorisation* Autonomie, réactivité, discrétion* Bon relationnel, à l'aise pour interagir avec des équipes créatives et diverses* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google / Office) ; la connaissance d'un outil de gestion RH ou compta est un plus* Goût prononcé pour l'univers créatif, avec l'envie d'être force de proposition sur les événements internes, la décoration des espaces et, plus largement, tout ce qui contribue à la vie d'entreprise* Disponibilité ASAP## Process de recrutementPréqualification RH, cas d'étude, puis un entretien avec la chief of staff## Informations complémentaires* Type de contrat : **CDI*** Lieu : **Paris*** **Télétravail ponctuel autorisé**