Office Manager bilingue

TALENTS UNIS; Les Ulis; Hybride; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Office Manager pour son client, une entreprise internationale en croissance à Paris. Vous aurez la responsabilité de superviser les processus RH et administratifs, tout en contribuant à la culture d'entreprise. Un excellent niveau d'anglais et 7 ans d'expérience sont requis. Le poste offre un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'Office Manager dans une structure à taille humaine.
• Solide connaissance des RH opérationnelles.
• Aisance dans un environnement dynamique et évolutif.

Responsabilités

• Superviser les processus administratifs liés aux employés.
• Assurer le suivi budgétaire et la coordination avec la comptabilité.
• Participer à la culture d'entreprise et organiser des événements internes.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des ressources humaines

Organisation

Autonomie

Communication interculturelle

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Talents Unis , expert du recrutement d’Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale en croissance dans le secteur des nouvelles technologies, son Office Manager pour le bureau parisien.

Au sein de cette structure à taille humaine, comptant une dizaine de personnes, vous évoluerez dans un environnement sain, collaboratif et très agile, où l’autonomie et la confiance priment largement sur la hiérarchie. Vous serez le véritable point d’ancrage local d’une organisation globale en plein essor, à la croisée des fonctions RH, administratives et opérationnelles.

Référent(e) unique sur les sujets RH en France, vous accompagnerez les collaborateurs au quotidien et veillerez à la bonne application des règles locales. Vous superviserez l’ensemble des processus administratifs liés à la vie des salariés — de la paie au suivi des dossiers, en passant par la formation et les relations avec les organismes partenaires — tout en participant activement à la construction d’une culture d’entreprise fluide et conviviale.

En lien étroit avec le siège et les autres bureaux internationaux, vous contribuerez à la cohérence des pratiques, à la circulation de l’information et au bon fonctionnement du bureau : Suivi budgétaire, coordination avec la comptabilité, gestion des prestataires, organisation de la vie quotidienne de l’équipe et des petits événements internes qui contribuent à la souder.

Vous assurerez le lien avec le luxueux centre d’affaire qui abrite les bureaux et, assure l’essentiel des facilities.

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, vous disposez d’un excellent niveau d’anglais, qui sera véritablement votre langue de travail, et d’une réelle aisance interculturelle, indispensables pour vous intégrer dans un environnement cosmopolite. Vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 7 ans comme Office Manager au sein d’équipes à taille humaine et possédez une solide connaissance des RH opérationnelles.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez évoluer dans des contextes dynamiques et en constante évolution. Vous savez conjuguer discernement et sens du service, rigueur et agilité, tout en entretenant des relations simples, directes et bienveillantes avec vos interlocuteurs.

Votre personnalité ouverte, engagée et proactive vous permettra de trouver rapidement votre place au sein de cette équipe soudée, qui valorise la confiance, la souplesse et l’esprit d’initiative. Vous apprécierez particulièrement de pouvoir contribuer à l’amélioration continue des process internes et au renforcement de la coopération entre les bureaux à l’international.

Poste basé à Paris 9e.

1 jour de télétravail par semaine (aménagement flexible).

Salaire indicatif : 55 / 60K€ (+ / -)