Office manager - Assistante Services Généraux (H / F)

Linking Talents; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans l'enfance recherche un(e) Office manager / Assistante services généraux en CDD à Rueil Malmaison. Le candidat idéal justifie de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, maîtrise les outils bureautiques et le Pack Office, et fait preuve de dynamisme et de polyvalence. Rémunération proposée est de 30k€ pour 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques et Pack Office.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du service courrier.
• Commandes régulières de fournitures de bureau.

Connaissances

Outils bureautiques

Pack Office

Dynamisme

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Description du poste

Les missions principales pour le poste Office manager - Assistante Services Généraux (H / F)

Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office manager / Assistante services généraux pour un CDD de remplacement.

Le poste est basé à Rueil Malmaison. Les missions seront :

• Accueil téléphonique et physique
• Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs et des consommateurs
• Gestion du service courrier
• Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
• Gestion des fournitures
• Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat mobilier
• Ventes :
• Gestion du stock et des ventes bureau
• Organisation des réserves, commandes régulières, préparation des commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)

LISTE NON LIMITATIVE

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2 / 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalence.

Rémunération : 30k€ en 35h / semaine

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et / ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .