Office Manager & Assistant.e Commercial.e

BSRQ.MEDIA; Issy-les-Moulineaux; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Issy-Les-Moulineaux recherche un assistant polyvalent pour le management de bureau et le support commercial. Le candidat idéal a une formation Bac+2/Bac+3 et maîtrise des outils comme Excel et Outlook. Ce poste offre la possibilité de télétravail et un environnement de travail stimulant.

Prestations

Télétravail possible

Équipe à taille humaine

Opportunités de montée en compétences

Qualifications

• À l’aise avec Excel, Outlook, et les outils numériques.
• Excellente communication écrite et orale.
• Rigoureux.se, organisé.e, autonome.

Responsabilités

• Organisation des réunions et gestion d’agenda.
• Suivi administratif courant (mails, devis, factures).
• Préparation de tableaux de bord de suivi client.

Connaissances

Excel

Outlook

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Curiosité

Formation

Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, commerce, ou assistant manager

Description du poste

📍 Lieu : Issy-Les-Moulineaux / Île-de-France

🗓️ Début : Septembre 2025

📅 Durée : 12 mois

👨💼 Encadrement : Direction générale

💼 Rythme souhaité : 3j entreprise / 2j école ou 4j entreprise / 1j école

Vos missions

Tu travailleras directement avec la direction sur deux volets:

🧩 Office Management

• Organisation des réunions et gestion d’agenda
• Suivi administratif courant (mails, devis, factures)
• Gestion des fournisseurs et commandes
• Préparation de documents internes

📈 Support Commercial

• Préparation et suivi des devis
• Mise à jour du CRM et suivi des relances
• Aide à la rédaction d’offres commerciales simples
• Préparation de tableaux de bord de suivi client

Vos compétences

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, commerce, ou assistant manager
• À l’aise avec Excel, Outlook, et les outils numériques
• Excellente communication écrite et orale
• Rigoureux.se, organisé.e, autonome
• Curieux.se et motivé.e pour apprendre vite dans un environnement agile
• Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus apprécié

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent avec une vision concrète sur la gestion d’une PME
• La possibilité de monter en compétences sur des missions à responsabilité croissante
• Télétravail possible selon profil et autonomie
• Une équipe à taille humaine, dans un environnement stable et structuré