Office Manager - Assistant de Direction - Assistant d'Agence H / F

Khwam Conseil; Saint-Denis; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) de Direction avec au moins 10 ans d'expérience pour gérer les activités administratives, RH et comptables. Le candidat idéal possède des compétences en gestion, maîtrise les outils Microsoft et SAGE, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Le poste inclut une journée de télétravail par semaine après la période d'intégration.

Prestations

Journée de télétravail

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Efficacité et autonomie sur le poste de travail.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'activité courante de l'agence et les commandes.
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs.
• Gérer les demandes de formation et établir les fiches de paie.
• Suivre les factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité d'organisation

Connaissance des chiffres

SAGE

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI)

Description du poste

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.

A ce titre, vos missions consistent à :

• Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux) ;
• Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d'entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ;
• Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée).

Information : Vous serez à terme assisté(e) d'une assistante technique qu'il faudra recruter, former et suivre.

De formation Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire.

Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (Moyenne d'âge : 35 ans).

Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.

Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.

Votre rigueur et vos capacités d'organisation constituent de réels atouts.

Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses.

Jusqu'au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l'entreprise.

Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.

Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien.

Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.

Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé

Le talent est une ressource inépuisable