Office Manager

NG Travel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader du tourisme à Paris recherche un(e) Office Manager pour organiser le fonctionnement quotidien des équipes. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et 3 à 5 ans d'expérience. Responsabilités incluent la gestion des agendas, le suivi administratif, et l'organisation des voyages. Avantages: mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, et intéressement.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurant

Intéressement

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience confirme en tant qu’Office Manager.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements.
• Suivi des notes de frais et préparation des dossiers administratifs.
• Organisation des inscriptions et réservations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Formation Bac+2 en assistanat de direction ou tourisme

Description du poste

Créée en 2008, NG Travel est groupe entrepreneurial qui en moins de dix ans est devenu un acteur leader du marché du tourisme en France (tour operateur et distributeur de voyages) avec une croissance soutenue (450 M€ CA en 2023). NG Travel a axé son développement au travers de sa stratégie multimarques (Directours, Boomerang Voyages, Promosejours, Jet tours, Ce Evasion etc) en B to B et en B to C. NG Travel est notamment l’un des principaux acteurs sur le marché des clubs de vacances sous les marques Kappa Club, Club Coralia et Club Eldorador (108 clubs en 2024).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un(e) Office Manager

Vos missions

Rattaché(e) au Comité de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège et l’organisation du quotidien des équipes.

Vos principales missions seront :

• Gestion des agendas et des déplacements (voyages, réunions, événements)
• Suivi des notes de frais et préparation des dossiers administratifs
• Organisation des inscriptions et réservations (vols, trains, hôtels, transferts, visas, formalités)
• Interface avec les prestataires et partenaires de la société
• Supervision de la maintenance des locaux et de la gestion des salles de réunion
• Classement et archivage des documents administratifs

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste et n’est pas limitative.

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou tourisme
• 3 à 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’Office Manager, idéalement en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable
• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Autonomie, réactivité et aisance relationnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et convivial

Conditions du poste

• Localisation : Paris 2ᵉ arrondissement
• Rémunération : selon profil et expérience

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Tickets restaurant
• Intéressement

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NG Travel, c’est intégrer un groupe en pleine croissance, au sein d’une équipe passionnée et collaborative, où la convivialité, la confiance et le sens du collectif font partie du quotidien.