Office Manager

Dire Agency; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer les bureaux et les opérations administratives. Vous serez responsable de l'accueil, des ressources humaines et de l'amélioration de l'expérience collaborateur. Une solide expérience en gestion est demandée, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est à temps plein et offre la possibilité de contribuer à un environnement de travail positif.

Qualifications

• Expérience dans le poste d'Office Manager.
• Excellentes compétences en gestion et en administration.
• Capacité à travailler de manière autonome et à structurer des processus.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux.
• Gérer la flotte IT et les opérations administratives.
• Aider au recrutement et à la gestion des ressources humaines.
• Mettre en place des initiatives RSE.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Dental Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Eaglesoft

Human Resources

Bookkeeping

Description du poste

DESCRIPTION

Dire recherche une Office Manager structurée autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de lagence. Véritable pilier de l'organisation tu seras garante du bon fonctionnement des bureaux de la fluidité des opérations administratives et de la qualité de vie au travail.

MISSIONS NON-EXHAUSTIVES

Services généraux & vie de bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : courses gestion des fournitures relations avec les prestataires
• Gérer la flotte IT
• Gérer la réception et l'envoi des colis / courriers
• Organiser les onboardings et offboardings
• Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces de travail
• Contribuer à l'organisation des events et séminaires
• Participer activement à l'animation quotidienne de lagence

Accueil : être le point de contact pour les visiteurs et nouveaux arrivants

RSE : mettre en place des initiatives RSE (tri réduction des déchets optimisation énergétique etc)

Ressources Humaines

• Aider au recrutement (publication de l'offre, premier tri, coordination des échanges)
• Assurer le suivi administratif RH via Payfit (contrats, variables de paie, archivage des documents)
• Participer à la structuration des parcours collaborateurs (entretiens annuels, feedbacks, mise à jour du Welcome Book)
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur et renforcer la culture interne

Required Experience : IC

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1