Office manager

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) office manager en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agence, de l'accueil physique et des appels, ainsi que du suivi administratif. Avec 8 ans d'expérience, vous devez maîtriser Excel et avoir un sens aigu du service client. Le poste nécessite une présence sur site et ne permet pas de télétravail.

Prestations

Ticket restaurant

Mutuelle prévoyance

Remboursement pass Navigo 75%

Qualifications

• 8 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Base comptable pour comprendre les tableaux de bord financiers.
• Anglais B1-B2 requis.

Responsabilités

• Gérer le quotidien de l'agence.
• Gestion des appels et de l'accueil physique.
• Traitements des factures fournisseurs et gestion des notes de frais.
• Préparation des tableaux de bord sous Excel ou PowerPoint.

Connaissances

Gestion des appels

Sens du service

Maîtrise d'Excel

Relation client

Formation

BTS type assistante de gestion PME PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

ABIL RESSOURCES recherche pour un de ses partenaires un(e) office manager H/F en CDI bas e9 e0 Paris 8e.

• Salaire: 30-40 ke en fonction de l9exp e9rience
• Pas de t e9l e9travail
• Travail du lundi au vendredi
• Horaires: 8h30-12h30, 13h30-17h00
• Ticket restaurant
• Mutuelle pr e9voyance
• Remboursement pass Navigo 75%
• Lieu: METRO OU RER SAINT LAZARE

Mission

Au sein d e9une e9quipe d e9une quinzaine de consultants en recrutement, vous g e9rez le quotidien de l e9agence.

• Gestion des appels t e9l e9phoniques
• Gestion de l 80accueil physique des managers de transition et des clients ou fournisseurs
• Gestion des nouveaux arrivants: commandes des tablettes et e9crans et aide au param e9trage des outils
• Gestion des services g e9neraux et de la maintenance: courriers, commandes de caf e9, th e9, sucre, papier, etc.; intervention du plombier, chauffage, climatisation; en cas de probl e8me, faire intervenir les prestataires
• Traitements des factures fournisseurs, contr fole et pointage des notes de frais des managers de transition; remont e9e des e9l e9ments au si e8ge ; g e9n e9rer les factures clients
• Utilisation d e9un tableur Excel (TCD) au quotidien: calcul des marges, sections analytiques, CA par mission, TJM des collaborateurs; veiller e0 la pr e9cision et s e9e-autocontr f4ler
• Tous les 15 jours: pr e9paration des tableaux de bord sous Excel ou PowerPoint pour r e9sumer l e9activit e9 et organiser la r e9union avec les Partners; envoyer l e9ordre du jour, utilisation logiciel
• Suivi du label Bureau Veritas et application des proc e9dures; contr f4le des points d e9audits pour renouvellement annuel
• G e9ster la relation client: recouvrement t e9l9phonique, suivi de la base candidats, signatures e9lectroniques des lettres de mission et contrats de d e9l e9gation; pr e9senter un sens du d e9tail et autocontr f4le lors des facturations
• Organisation d e9v e8nements clients ou candidats (salons, affiches, communication, stands); r e9server traiteur, etc. si e9v e8nements
• Sens du contact et de l e9mpathie pour le service client interne (consultants), externes et fournisseurs; relation e0 votre n+1 e0 distance
• Relance hebdomadaire des managers de transition pour r e9cup e9rer les CRA/BH; profils e0 suivre sont d e9vent qui e9taient d e9l e8s dirigeants

Vous pourrez eatre form e9e 0 certaines tâches par votre n+1; il faudra faire preuve de r e9activit e9 et int e9grer vite les donn e9es.

Profil

vous eates titulaire d e9un BTS type assistante de gestion PME PMi, avec une base comptable pour comprendre les tableaux de bord financiers. Vous eates souriant€, e0 l e9coute, avec un fort sens du service, assidu€ et pointilleux pour rendre un travail de qualit e9. Vous avez une exp e9rience de 8 ans dans une fonction similaire.

Votre maddit e9 d e9 Excel TCD est obligatoir et le pack Office. Votre anglais B1-B2 sera ponctuellement n e9cessaire.

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