Office Manager

Centre de Sante Novadev.; Lille; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de santé pluridisciplinaire à Lille recherche un(e) Office Manager pour gérer les aspects administratifs et logistiques de l'équipe. Vous serez responsable du suivi administratif, de la comptabilité, et du soutien à la direction. Une formation en gestion est requise, ainsi qu'une première expérience similaire. Ce poste partiel (20-30 heures) offre une rémunération équivalente à 30-35k sur 35h.

Prestations

Environnement humain, collaboratif et stimulant

Outils numériques performants

Temps d’échange et de formation internes réguliers

Qualifications

• Une première expérience comme Office Manager ou Assistant(e) de direction.
• Idéalement dans un environnement startup, cabinet médical ou structure associative.
• Sens de l'organisation et goût pour la polyvalence.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif global du centre.
• Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire.
• Assurer la logistique des locaux et gérer le parc informatique.
• Contribuer à la dynamique collective des équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Aisance avec les outils numériques

Rigueur

Excellent relationnel

Formation

Formation en gestion, administration, comptabilité

Description du poste

À propos de Novadev

Novadev est un projet hybride, à la croisée entre startup en santé numérique et centre de santé pluridisciplinaire dédié à la santé de l’enfant et de l’adolescent.

Nous développons un modèle innovant d’organisation et de coordination des soins autour du repérage et du diagnostic des troubles du neuro-développement (TND) : troubles du spectre de l’autisme (TSA), troubles de l’attention (TDAH), troubles du développement de la coordination (TDC) et troubles des apprentissages (DYS).

Notre mission : garantir un accès équitable aux soins, réduire les délais de diagnostic et accompagner les familles tout au long de leur parcours.

Notre approche associe expertise médicale, innovation technologique et impact social.

L’équipe réunit médecins, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, coordinateurs et experts numériques, travaillant dans un cadre collaboratif, coordonné et digitalisé .

Rejoindre Novadev, c’est participer à la construction d’un modèle de santé moderne, humain et agile.

Votre rôle au sein de Novadev

En tant qu’ Office Manager , vous êtes le pivot organisationnel et administratif du projet.

Vous soutenez le bon fonctionnement du centre et de l’équipe au quotidien, en assurant la gestion opérationnelle , administrative , comptable et logistique de la structure.

Votre rôle contribue directement à la qualité de l’expérience des professionnels comme des familles accompagnées.

Vos missions principales

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi administratif global du centre (courrier, contrats, facturation, documents RH, etc.).
• Participer à la gestion comptable : suivi des factures, notes de frais, rapprochements bancaires, relation avec l’expert-comptable.
• Suivre et préparer les éléments variables de paie et de temps de travail en lien avec le cabinet social.
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire du centre.

Support aux opérations et à la coordination

• Assurer la logistique des locaux (gestion des fournisseurs, maintenance, sécurité, fournitures).
• Gérer le parc informatique et les outils numériques (commandes, droits d’accès, suivi du matériel).
• Appuyer la coordination avec les partenaires extérieurs, institutions et prestataires.

Soutien à la direction et à la vie d’équipe

• Être un appui direct de la direction dans la structuration et le développement du projet.
• Contribuer à la mise en place de process internes (administration, communication, gestion documentaire).
• Participer à la dynamique collective : réunions d’équipe, moments de cohésion, culture projet.
• Garantir un environnement de travail fluide, collaboratif et bienveillant.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Une première expérience réussie comme Office Manager , Assistant(e) de direction , ou Gestionnaire administratif(ve) , idéalement dans un environnement startup, cabinet médical ou structure associative .
• Aisance avec les outils numériques , la gestion collaborative et les environnements dynamiques.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et goût pour la polyvalence.
• Excellent relationnel, empathie et sens du collectif.

Ce que nous offrons

• Un environnement humain, collaboratif et stimulant , au cœur d’un projet à fort impact social.
• Une structure en croissance où vos idées et initiatives comptent .
• Des locaux modernes et agréables dans le 17ᵉ arrondissement de Paris.
• Des outils numériques performants et une culture de travail agile.
• Des temps d’échange et de formation internes réguliers.
• Rémunération selon profil et expérience , conforme à la convention collective applicable.

Conditions

• Type d’emploi : Temps partiel (entre 20 et 30 heures à définir, possibilité d'évoluer sur un plein temps) – CDI
• Lieu du poste : Paris 17ᵉ (télétravail possible plusieurs jours par semaine)
• Rémunération : package selon profil, équivalent 30-35k sur 35h