Office Manager

WESPRINT; Le Coudray; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine de l'innovation recherche un(e) office manager pour gérer et animer un espace collaboratif stratégiquement situé à Chartres. Le candidat idéal aura une formation en gestion et une expérience significative, ainsi qu'un intérêt marqué pour l'entrepreneuriat. Le poste promet un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d’une équipe engagée.

Prestations

Environnement de travail collaboratif et joyeux

Équipe engagée et bienveillante

Poste dans un équipement métropolitain

Qualifications

• Expérience significative (3-5 ans) sur un poste similaire dans un environnement d’incubateur.
• Maîtrise du français exigée.
• Intérêt prononcé pour l’innovation et l’entrepreneuriat.

Responsabilités

• Gérer la stratégie de prospection et d’occupation.
• Servir de référent interne pour les résidents.
• Détecter les besoins des entreprises et les opportunités.
• Assurer un reporting à la Direction.
• Garantir la qualité de service et le respect des engagements.
• Animer l’écosystème et communiquer territorialement.
• Contribuer à la stratégie d’occupation des espaces.

Connaissances

Gestion

Administration

Communication

Adaptabilité

Intérêt pour l'innovation

Formation

Formation supérieure en gestion, administration, commerce ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre de son marché avec Chartres Métropole, Wesprint ouvre un poste d’office manager au sein du 101, la Cité de l’Innovation. Nous recherchons la personne qui va animer et gérer au quotidien ce lieu, totem de l’innovation et de l’entrepreneuriat dans la Métropole de Chartres.

Le 101 - La Cité de l’Innovation est un lieu stratégique et dynamique au cœur de Chartres Métropole, pensé comme un catalyseur d’innovation et un lieu totem de la transformation économique du territoire. Il propose un écosystème intégré incluant incubation, production, recherche appliquée, services mutualisés, espaces collaboratifs et studios de création numérique.

L’Office Manager, sous la responsabilité du directeur de mission, joue un rôle clé, gérant la stratégie de prospection et d’occupation (CRM, relances, RDV prospects, suivi leads, argumentaires, plan commercial mensuel). Il est le référent interne pour les résidents et l’interlocuteur privilégié des prospects, détectant les besoins des entreprises, les opportunités de montée en compétences et les mettant en relation avec les partenaires. Un reporting rigoureux est assuré à la Direction Innovation, Compétitivité et Stratégies de Chartres Métropole.

Mission principale

Le rôle d’Office Manager est le pilier organisationnel du 101 La Cité de l’Innovation. Il/elle assure la qualité de service, la fluidité des usages, la cohérence des pratiques et le respect des engagements dans un environnement qui conjugue hébergement d’entreprises, animation d’écosystème, communication territoriale et gestion technique. Ce rôle exige une posture rigoureuse et polyvalente, garantissant une expérience optimale pour les résidents, les partenaires et les visiteurs.

Responsabilités clés

• Gérer la stratégie de prospection et d’occupation (CRM, relances, rendez‑vous prospects, suivi leads, argumentaires, plan commercial mensuel)
• Servir de référent interne pour les résidents et interlocuteur privilégié des prospects
• Détecter les besoins des entreprises et les opportunités de montée en compétences, les mettre en relation avec les partenaires
• Assurer un reporting rigoureux à la Direction Innovation, Compétitivité et Stratégies de Chartres Métropole
• Garantir la qualité de service, la fluidité des usages, la cohérence des pratiques et le respect des engagements
• Animer l’écosystème, communiquer territorialement et gérer les aspects techniques
• Contribuer à la stratégie d’occupation des espaces et à la cohérence de l’innovation

Compétences requises

• Formation supérieure en gestion, administration, commerce ou équivalent.
• Expérience significative (minimum 3-5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de tiers‑lieu, d’incubateur ou de structure d’accompagnement entrepreneurial.
• Maîtrise du français.
• Intérêt pour l’innovation, l’entrepreneuriat et le développement territorial.

Ce qu’on vous promet

• Un poste riche, stimulant et jamais routinier où vous pourrez montrer votre sens de l’organisation et votre intérêt pour l’écosystème de l’entrepreneuriat et de l’innovation
• Un environnement de travail collaboratif et joyeux
• Une équipe engagée et bienveillante
• Un poste dans un équipement métropolitain, emblématique du territoire de Chartres Métropole