Office & IT Manager (H/F)

UPTOO; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Centre Parisien

Vendredi après-midi OFF

Résumé du poste

UPTOO recherche un.e office manager avec une dimension IT pour soutenir les 6 sites et assurer un environnement de travail performant. Vous gérerez le parc matériel, l’onboarding/offboarding, les achats et les relations avec les fournisseurs.

Vous serez en charge du help desk, de la gestion des droits logiciels (Google, HubSpot, outils internes) et de projets administratifs/logistiques variés en lien avec la Head of People.

Qualifications

• Expérience en office management avec dimension IT.
• Bonne gestion des assets IT et des achats.
• Capacité à organiser les locaux et la logistique des sites.

Responsabilités

• Pilotage de l'infrastructure IT et connectivité sur 6 sites.
• Support utilisateurs et administration des droits logiciels.
• Gestion des locaux, fournisseurs et culture d'équipe.

Connaissances

Office management

IT administration

Help desk

Purchasing

Vendor management

Outils

Google Workspace

HubSpot

Description du poste

UPTOO, c’est l’agence spécialiste de la vente.

Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux

avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées.

Notre plus beau podium : élu n°1 du classement Great Place to Work France 2023.

Aujourd’hui, nous recrutons en CDI un.e office manager / manager IT pour nous épauler au quotidien !

Ce qu’on vous propose

Votre rôle est central : garantir que chaque collaborateur dispose des meilleurs outils et d'un environnement de travail exemplaire pour performer.

1. Pilotage de l'Infrastructure IT & Connectivité

• Gestion du parc & accès : Commande des matériels ordis, téléphones et équipement collaborateurs.
• Logistique IT : Gestion du parc, inventaire et stockage du matériel.
• Onboarding / Offboarding : Préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants et gestion rigoureuse des départs.
• Connectivités & réseaux : Gestion de la connectivité internet et de la relation avec nos fournisseurs d’infrastructure internet / wifi pour nos 6 sites.
• Supervision : Contrôle technique de nos infrastructures sur l’ensemble de nos 6 sites.

2. Support Utilisateurs & Administration et Achats

• Gestion du help desk et assistance des collaborateurs dans la résolution des problèmes techniques et fonctionnels.
• Accès logiciels : Configuration et inventaire du matériel (ordis, téléphone, casques), et gestion des droits & accès sur nos infrastructures logicielles (Google, Hubspot, Outils internes).
• Stratégie d'achat : Référencement des fournisseurs et optimisation constante des achats.

3. Office & Culture

• Gestion des locaux : Pilotage des fournisseurs logistiques, entretien, relation avec le syndic et gestion de la sécurité des locaux.
• Projets Culture et events : Gestion de la logistique et hospitality des événements internes en lien avec la Head of People. Prise en charge de projets ponctuels variés d’office management, visant le bien-être au quotidien

Ce poste est fait pour vous si

Vous avez déjà fait ce job d'office manager avec une dimension IT? Waouh, super !

Avec vos expériences passées, vous vous imaginez bien dans ce nouveau job ?

Pourquoi pas, nous étudierons avec grande attention votre candidature, surtout si vous êtes un couteau suisse, problem solver, à l'aise avec l’environnement IT/réseau et ... Sympa + souriant.e.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bureau en plein de centre de PARIS

Vendredi après-midi OFF

PS : : Et pas la peine de passer notre test de vente, sur ce poste, nous ne recherchons pas un.e bon.ne commercial.e !

Pourquoi postuler avec Uptoo:

Uptoo est l’agence spécialiste de la vente. Nous accompagnons les entreprises sur tous leurs enjeux commerciaux : recruter les bons profils, former les équipes, coacher les managers, structurer les méthodes de vente et renforcer la performance commerciale.En postulant chez nous, vous accédez à des offres qualifiées partout en France, dans tous les secteurs et dans toutes les fonctions business (commercial, management commercial, direction commerciale, Ops et marketing…). Chaque année, ce sont plus de 1 200 candidats qui trouvent leur nouvel emploi grâce à nos équipes.Référence: UPTN48936