Office & Event Manager

Nutripure; Toulouse; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Welcome pack

Réductions sur les produits

Espace sport disponible

Covoiturage Karos

Repas via Refectory

Résumé du poste

Nutripure, marque de compléments alimentaires en forte croissance, recrute un Office et Event Manager en CDI près de Toulouse. Vous structurez, animez et faites vivre le site au quotidien, tout en pilotant les événements internes et externes.

Profil organisé et créatif, 2 à 5 ans d’expérience, orientation solutions et souci du bien-être des équipes. Télétravail possible 1 jour/semaine après onboarding et localisation idéale à Deyme, proche Toulouse.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Gestion de prestataires, logistique ou coordination de site fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (G Suite, Notion, etc.).

Responsabilités

• Organiser la vie du bureau et accompagner l’intégration des nouveaux arrivants.
• Animer le réseau des responsables locaux et assurer les rituels.
• Gérer les consommables, le mobilier et les fournitures du site.
• Suivre le courrier, les colis et les livraisons.
• Assurer la maintenance et coordonner les interventions des prestataires.
• Gérer le parc automobile et les déplacements lors d’événements.
• Piloter l’événementiel interne et externe et optimiser les déplacements.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Autonomie

Outils

Google Workspace

Notion

Karos

Description du poste

Nutripure, c’est bien plus qu’une marque de compléments alimentaires . Nous sommes une entreprise française en forte croissance, portée par une mission claire : offrir des produits de qualité, efficaces et sains, pensés pour le sport et le bien‑être .

Notre exigence ? Une transparence totale, des formules clean, et un sourcing irréprochable .

Notre équipe ? Bienveillante, engagée, passionnée, et résolument tournée vers l’innovation et la performance collective .

Nous recrutons notre/sa Office et Event manager dans le cadre d’une création de poste en CDI, qui sera en charge de structurer, animer et faire vivre le site au quotidien, tout en pilotant les événements internes et externes !

Tu es à la fois organisé.e, créatif.ve et orienté.e solutions ? Tu aimes faire en sorte que tout roule, que les équipes se sentent bien et que les bureaux soient un lieu de vie autant que de travail ? Alors cette opportunité pourrait fortement t’intéresser !

Les missions / À quoi ressemble ton quotidien :

Vie de bureau & Intégration

• Participer à l’organisation de la vie du bureau et contribuer à l’amélioration du cadre de travail

• Animer et piloter le réseau des responsables locaux hebdomadaires (collaborateurs nommés pour une semaine donnée) : suivi des nominations, transmission et centralisation des checklists, s’assurer de la bonne réalisation des rituels

• Prendre en charge les alertes et besoins remontés par les ambassadeurs pour garantir la conformité et le confort des locaux.

• Participer à la logistique d’onboarding des nouveaux arrivants

Gestion des consommables & Matériel

• Piloter et optimiser le budget annuel alloué aux consommables, au mobilier et aux équipements du site

• Suivre les stocks (café, papier toilette, fournitures…), anticiper les besoins et passer les commandes pour assurer le réapprovisionnement régulier.

• Recueillir les besoins internes et commander le matériel (informatique, mobilier, fourniture) et suivre les livraisons et l’installation

Gestion du courrier et des colis

• Réceptionner et trier quotidiennement les flux de colis et courriers entrants.

• Alerter et notifier rapidement les destinataires.concernés pour garantir une distribution fluide.

• Organiser le stockage temporaire si nécessaire.

Maintenance et équipements

• Garantir le maintien en bon état des locaux et du mobilier (réalisations de vérifications, petites réparations courantes).

• Identifier, contacter et planifier l’intervention des prestataires externes en cas de problème technique.

• Suivre les interventions et leur résolution.

Gestion du parc automobile

• Suivre le planning de réservation des voitures

• Garantir le maintien en bon état des voitures (rdv annuel et ponctuels)

• Evènementiel

  • Participer à l’organisation d’évènements internes (journées d’équipe, séminaires, célébrations) et externes

  • Optimiser la gestion des déplacements

L’aventure Nutripure, ça ressemble à ça :

Ce que l’équipe aime chez Nutripure :
La bonne ambiance & la culture du collectif
Une formation sur l’intégralité de nos produits
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine après la phase d’onboarding)
Des cours de sport collectifs ! Renfo le lundi & Yoga le Jeudi
Une localisation idéale à Deyme, à 20 minutes de Toulouse, dans un cadre bucolique proche du Canal du Midi - parfait pour footing, marche ou pause nature
Une aventure sportive, ambitieuse et humaine !

Les petits + qui font plaisir :

Un Welcome pack ( T-shirt, pâte à tartiner, Barres Raw, Incontournables) + Welcome Lunch
30% de réduction sur tous nos produits
Nos Raw barres sucrées & salées en libre service (et d’autres produits !)
La possibilité d’un accompagnement personnalisé par une de nos nutritionnistes L’accompagnement d’une coach Performance interne
Un “espace sport” avec mise à disposition de matériel CTS (poids, élastiques) pour des séances collectives ou individuelles sur place pendant tes pauses !
Une solution de covoiturage via l’application Karos pour des trajets plus simples, économiques et conviviaux
La possibilité de commander facilement ton déjeuner avec Refectory, pour optimiser ta pause et la consacrer à ce qui te fait du bien

Expérience2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (office management, services généraux, event, hospitality ou environnement de travail)Expérience en gestion de prestataires, logistique ou coordination de site fortement appréciée

Expertise métier
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie
Bonne maîtrise de la logistique, de l’organisation et du suivi opérationnel
Aisance dans la coordination d’événements et la gestion de projets transverses
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.)

Posture & soft skills
Excellente aisance relationnelle et sens du service
Proactivité, autonomie et esprit solution
Rigueur, sens du détail et fiabilité
Capacité à fédérer et à faire vivre un collectif
Confidentialité et professionnalisme irréprochables

Mindset
Énergie positive et envie de faire bouger les choses
Intérêt fort pour l’expérience collaborateur et la vie de bureau
Esprit entrepreneurial et goût pour les environnements dynamiques et évolutifs
Envie de construire, améliorer et structurer dans la durée