Office Administrator Intern - France

Philips Lighting Spain SL.; Suresnes; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Signify recherche un stagiaire Office Administrator à son siège social en France, basé à Suresnes, pour 6 mois. Rattachement : Office Manager / Responsable RH.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et apporterez un soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce poste nécessite une maîtrise du Pack Office, un bon relationnel et une motivation à évoluer dans un environnement international dédié à l’éclairage et à l’innovation.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS, DUT, Licence ou Master en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Bon relationnel et esprit de service.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions, gestion des agendas, des voyages du personnel de la direction.
• Support administratif aux équipes commerciales, marketing et fonctions support.
• Participation à l'organisation des événements internes et visites clients.
• Suivi de certaines dépenses administratives et préparation des reportings.
• Support administratif au service RH notamment sur des sujets tels que la gestion de la maladie, saisie-arrêt, dossiers du personnel.

Skills

Organisation

Relationnel

Anglais pro

Pack Office

Education

BTS/DUT/Licence/Master en Administration/Gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Signify recherche un stagiaire Office Administrator à son siège social en France, basé à Suresnes, pour 6 mois. Rattachement : Office Manager / Responsable RH.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et apporterez un soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce poste nécessite une maîtrise du Pack Office, un bon relationnel et une motivation à évoluer dans un environnement international dédié à l’éclairage et à l’innovation.