OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services industriels à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) expérimenté(e) back up. Le candidat doit assurer la continuité de la prestation de service, gérer l'accueil, et avoir des compétences informatiques. Permis B et véhicule sont impératifs. Le poste est en CDI avec une rémunération de 2000 euros par mois et une prime de 120 euros brut.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Aisance dans l'environnement informatique requise.
• Permis B et moyen de locomotion impératifs.

Responsabilités

• Assurer le remplacement des agents d'accueil absents.
• Gestion d'un accueil standard.
• Filtrage et orientation des appels.

Connaissances

Aisance dans l'environnement informatique

Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00

Véhicule impératif

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Anglais intermédiaire

Français

B - Véhicule léger

Formation

2 An(s) - sur le même poste de travail

Description du poste

OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

31 - TOULOUSE

Details du poste

Actualisé le 21 octobre 2025

Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi ***

La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

• Gestion d'un accueil standard
• Filtrage / Orientation des appels, message
• Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
• Récupération / Vérification
• Enregistrement / Programmation de badge d'accès
• Gestion de courriers et colis
• Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
• Ventilation du courrier arrivé
• Support administratif
• Mouvements internes / Commande
• Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
• Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
• Saisie de données techniques / comptables
• Petite reprographie
• Classement / Archivage
• Tenue des supports d'activités
• Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h - Ne pas avoir de contrainte d'horaires

Durée hebdomadaire : 35h/sem

Prime astreinte 120 euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Type de contrat

CDI

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000,0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur le même poste de travail (indispensable)

Compétences

• Aisance dans l'environnement informatique (indispensable)
• Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00 (indispensable)
• Véhicule impératif (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais intermédiaire serait un plus
• Français (indispensable)
• B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)