Museum & Institutional Partnerships Intern New Paris, France

David Zwirner; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 15,000; Full time

Job summary

David Zwirner, Inc. recherche un stagiaire pour assister l’Associate Director dans l’organisation de son calendrier et ses déplacements, et pour préparer des supports de présentation liés aux projets des artistes de la galerie.

Le poste implique la mise à jour des portfolios, la vérification des informations dans les bases et la rédaction de bilans. Des informations sur les expositions et les événements seront collectées, et une coordination avec les départements internes sera requise.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Grande organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et de création (Excel, Adobe).
• Bonne communication en personne, téléphone et email.

Responsibilities

• Assister l’Associate Director dans ses déplacements et son calendrier.
• Mise en page de présentations et mise à jour de portfolios des artistes.
• Vérifier et maintenir à jour les informations dans la base de données.
• Prise de notes et rédaction de bilans.
• Rassembler des infos sur expositions et projets hors les murs.
• Coordonner avec les départements marketing, recherche et gestion des artistes.

Skills

Anglais parfait

Organisation impeccable

Autonomie

Gestion de projets

Communication efficace

Tools

Excel

Adobe Suite

Job description

Début de contrat: Dès que possible

Durée du stage: 6 mois

Prérequis : La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l’anglais (par écrit et à l’oral)

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

• Assister Associate Director avec ses déplacements et calendrier (rendez-vous, itinéraire de voyage, réservations voyages)
• Mise en page de présentations liées aux différents projets des artistes de la galerie ainsi que mise à jour de portfolios
• Vérifier et maintenir la pertinence des informations dans la base de données.
• Prise de note et rédaction de bilans.
• Rassembler des informations sur les expositions de tiers (musées, institutions et projets hors les murs) en lien avec le programme de la galerie.
• Veille des changements de postes institutionnels (curateurs et direction de musées) et prospection
• Veille des différentes manifestations et événements importants du monde de l’art contemporain (biennale, triennale, festival etc) d’un point de vue institutionnel et non commercial
• Mettre à jour les documents de référence avec des informations précises et actualisées.
• Coordonner avec les autres départements de la galerie — notamment les équipes marketing, recherche et gestion des artistes — selon les besoins pour mener à bien ces missions
• Passer en revue des liste de contacts avec Associate Director pour tous les événements de la galerie (dîners, preview d’exposition, conversations, et autres)
• Assister à l'organisation d’événements liés aux expositions de nos artistes en musées
• Préparer des documents et recherches pour les sales meetings hebdomadaires

Profil recherché:

• Vif intérêt et grande connaissance du monde de l’art contemporain,
• Importante attention au détail, autonomie et capacité de gérer plusieurs tâches et projets simultanés. Nous recherchons quelqu'un ayant une grande capacité d'organisation et de rationalisation,
• Maîtrise du logiciel Excel et suite Adobe demandée,
• Capacité à communiquer de manière efficiente en personne, au téléphone et par email,
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.