Montreal Legal Administrative Assistant – Corporate & Compliance

Valsoft Corporation; Saint-Laurent; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Valsoft est à la recherche d’un adjoint administratif juridique pour soutenir l’équipe juridique à Montréal, Québec. Vous coordonnerez les dossiers, les signatures et les documents, tout en assurant le respect des échéances et des exigences de conformité.

Le rôle implique une collaboration avec des avocats, auditeurs et partenaires externes. Une expérience dans un environnement corporatif, de conformité, bancaire ou de services professionnels est valorisée.

Qualifications

• Trois ans d’expérience en administration, services corporatifs, opérations juridiques, conformité, banques, ou services professionnels.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et éléments en suspens jusqu’à leur résolution.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et échéances récurrentes dans un environnement rapide.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, verbale et écrite.
• Bon jugement et discrétion pour informations confidentielles et sensibles.
• Solides compétences en révision, gestion de fichiers et tenue de dossiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Autonomie et travail en équipe.
• Approche proactive et orientée service en soutien administratif.

Responsibilities

• Dossiers corporatifs et gestion des entités: maintenir informations et registres à jour, suivre déclarations et obligations.
• Signatures et gestion documentaire: coordonner signatures, suivi des documents et archivage.
• Gestion des fournisseurs et des systèmes juridiques: ouvrir/fermer dossiers dans les logiciels de facturation et régler factures.
• Soutien KYC, conformité, audit et banking: tenue de dossiers KYC, remplir formulaires AML et onboarding.
• Fusions et acquisitions, propriété intellectuelle et enregistrements: soutien administration acquisitions et suivi documents.
• Opérations juridiques générales: maintenir dossiers et faciliter l’accès aux systèmes juridiques.

Skills

Organisationnelles

Détail

Gestion multi‑dossiers

Gestion des priorités

Communication

Discrétion

Gestion de dossiers

MS Office

Autonomie

Proactivité

Tools

Diligent

Brightflag

DocuSign

Tower

JIRA

SharePoint

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Valsoft est à la recherche d’un adjoint administratif juridique pour soutenir l’équipe juridique à Montréal, Québec. Vous coordonnerez les dossiers, les signatures et les documents, tout en assurant le respect des échéances et des exigences de conformité.

Le rôle implique une collaboration avec des avocats, auditeurs et partenaires externes. Une expérience dans un environnement corporatif, de conformité, bancaire ou de services professionnels est valorisée.