Manageur Equipe Secrétariat médical (F/H)

SELAS MEDIPATH; Perpignan; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Week-ends et nuits libres

Plan épargne entreprise

Avantages CSE

Prime de participation

Bonne mutuelle

Job summary

SELAS MEDIPATH, située à Perpignan, recherche un Manager du Secrétariat Médical en Anatomopathologie pour diriger une équipe et garantir l’excellence du service.

Vous coordonnez l’activité, les plannings et le reporting tout en assurant l’accueil des patients et des professionnels de santé. Diplôme en secrétariat médical et expérience managériale exigés, avec sens du service et rigueur.

Qualifications

• Formation secrétariat médical et expérience en management d'équipe.
• Bonne organisation et suivi des plannings.
• Capacité à coordonner avec les équipes médicales et les services supports.

Responsibilities

• Encadrer, animer et accompagner au quotidien une équipe de secrétaires médicales.
• Organiser l'activité du service et coordonner la répartition des tâches afin de garantir la continuité de service.
• Élaborer et suivre les plannings de l'équipe.
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et veiller à leur intégration.
• Suivre les indicateurs d'activité, réaliser les reportings et proposer les actions d'amélioration nécessaires.
• Garantir le respect des procédures, des bonnes pratiques et des exigences qualité du laboratoire.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes médicales et des différentes fonctions support.
• Assurer l'identification et la gestion administrative des dossiers patients, de l'enregistrement des prélèvements jusqu'à la facturation.
• Participer au traitement des demandes des patients et des professionnels de santé.
• Réaliser l'accueil téléphonique et le renseignement des interlocuteurs.
• Gérer les courriers, la mise sous pli et l'envoi des comptes-rendus.
• Réaliser les opérations d'archivage et de gestion documentaire.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service en apportant un soutien opérationnel à l'équipe.

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Communication

Orientation qualité

Education

Formation secrétariat médical

Job description

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ?

En tant que Manager du Secrétariat Médical en Anatomopathologie, vous êtes garant(e) de la bonne organisation du service, de l'accompagnement de votre équipe et de la qualité des prestations délivrées aux patients et aux correspondants médicaux.

Management et pilotage de l'activité :

• Encadrer, animer et accompagner au quotidien une équipe de secrétaires médicales.

• Organiser l'activité du service et coordonner la répartition des tâches afin de garantir la continuité de service.

• Élaborer et suivre les plannings de l'équipe.

• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et veiller à leur intégration.

• Suivre les indicateurs d'activité, réaliser les reportings et proposer les actions d'amélioration nécessaires.

• Garantir le respect des procédures, des bonnes pratiques et des exigences qualité du laboratoire.

• Être l'interlocuteur privilégié des équipes médicales et des différentes fonctions support.

Participation à l'activité de secrétariat médical :

Parce que vous êtes pleinement intégré(e) à l'équipe, vous participez également à l'activité opérationnelle du secrétariat médical :

• Assurer l'identification et la gestion administrative des dossiers patients, de l'enregistrement des prélèvements jusqu'à la facturation.

• Participer au traitement des demandes des patients et des professionnels de santé.

• Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des interlocuteurs.

• Gérer les courriers, la mise sous pli et l'envoi des comptes-rendus.

• Réaliser les opérations d'archivage et de gestion documentaire.

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service en apportant un soutien opérationnel à l'équipe.

Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ?

De formation secrétariat médical, vous avez une forte expérience en management d'équipe ? Vous êtes force de proposition et êtes reconnu pour votre rapidité de prise de décision ?

Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste.

Ce poste est fait pour vous !

Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est :

• Tous vos week-end et nuits de libres
• Des MEDI'PTIT DEJ
• Des jeux concours
• Une prime de fin d'année
• Une prime de participation & intéressement (selon CA)
• Un plan épargne entreprise avec abondement de la société
• Avantages CSE