Manageur Equipe Secrétariat médical (F/H)

Éguilles; Éguilles; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Des MEDI'PTIT DEJ

Des jeux concours

Une prime de fin d'année

Plan épargne entreprise avec abond. de

Avantages CSE

Job summary

MEDIPATH recherche un manager d'équipe secrétariat pour son cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques à Éguilles (13). Vous encadrerez l'équipe, organiserez les plannings et suivrez les dossiers patients en lien avec les techniciens et médecins.

Vos missions incluent le reporting, le respect des procédures et l'amélioration de la productivité. CDI, temps plein, poste clé dans le diagnostic du cancer et la santé publique.

Qualifications

• Formation secrétariat médical avec expérience en management d'équipe.
• Capacité à encadrer et accompagner l’équipe secrétariat.
• Organisation et supervision des plannings et du suivi des dossiers.
• Rigueur et respect des procédures et instructions.
• Réception physique et téléphonique des patients, gestion du courrier.

Responsibilities

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe du secrétariat.
• Organiser et superviser les plannings.
• Gérer les plannings et réaliser reportings et indicateurs.
• Veiller au respect des pratiques et procédures.
• Gérer l'identification et la saisie des prélèvements au règlement patient.
• Réception physique et téléphonique des patients.
• Gérer les courriers et l'archivage.

Skills

Management d'équipe

Planification

Reporting & indicateurs

Rapidité de prise de décision

Education

Formation secrétariat médical

Job description

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ?

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, à temps plein au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, situé à Eguilles (13),nous recherchons un manager d'Equipe secrétariat.

Vous jouerez un rôle essentiel tant sur l'animation de votre équipe que sur la productivité et le suivi des dossiers patients. Vos principales missions seront:

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe du secrétariat

• Organiser et superviser les plannings

• Gérer les plannings

• Réaliser les reportings et suivi d'indicateurs

• S'assurer du respect des pratiques en respectant les diverses instructions et procédures

• Assurer l'identification et la gestion des dossiers de la saisie des prélèvements au règlement patient

• Effectuer la réception physique et téléphonique des patients

• Gérer les courriers, la mise sous pli

• Gérer l'archivage

Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins.

Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales: https://www.youtube.com/watch?v=4BfqIYgSV0o&t=2s

Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ?

De formation secrétariat médical, vous avez une forte expérience en management d'équipe ? Vous êtes force de proposition et êtes reconnu pour votre rapidité de prise de décision ?

Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste.

Ce poste est fait pour vous !

Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est :

• Des MEDI'PTIT DEJ

• Des jeux concours

• Une prime de fin d'année

• Un plan épargne entreprise avec abondement de la société

• Avantages CSE