Manager de projets européens

CNRS; Paris; On-site; EUR 30,000 - 54,000; Part time

Job summary

CNRS, Centre de Recherches Historiques (EHESS) à Paris, recrute un manager de projet européen pour soutenir le PI dans la coordination et la gestion opérationnelle du projet ERC Advanced Grant « Empires of data ». Le poste est proposé à temps partiel (50 %) dans le cadre d’un CDD de 36 mois et exige Bac+5 ainsi qu’une première expérience en gestion de projets européens.

Vous assurez les aspects administratifs, financiers et juridiques, l’interface avec le CNRS (Délégation Paris Centre) et

Qualifications

• Titulaire d’un bac+5, vous justifiez d’une première expérience en gestion de projets européens.
• Maîtrise des règles de gestion des programmes Horizon 2020 et Horizon Europe.
• Connaissances solides en aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche.
• Anglais courant (C1) et excellente capacité organisationnelle.

Responsibilities

• Assurer la coordination et le pilotage du projet ERC Advanced (ERP DG).
• Créer et déployer des procédures et documents de gestion.
• Suivre les dépenses budgétaires et préparer les rapports financiers et scientifiques.
• Gérer les audits, la traçabilité et l’archivage des justificatifs.
• Conduire des actions de communication internes et externes (site du projet, communiqués).

Skills

Gestion de projets européens

Règles ERC/Horizon Europe

Connaissances juridiques et financiers

Anglais courant (C1)

Organisation et rigueur

Communication et travail en équipe

Education

Bac+5 en gestion de projet/administration de recherche

Job description

En tant que manager de projet européen, vous assisterez le Principal Investigator (PI) dans la coordination et la gestion opérationnelle du projet ERC Advanced Grant « Empires of data ». Vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement administratif, financier et juridique du projet, dans le respect des termes de la Convention de subvention ERC et des règles de l’institution hôte (CNRS).

Le poste est proposé à temps partiel (50%) dans le cadre d'un CDD de 36 mois.

Vos activités

Pour ce projet ERC Advanced, votre rôle sera principalement d'en assurer :

La coordination et le pilotage :

• Créer et déployer des outils de gestion (procédures, modèles de documents, plateformes collaboratives).
• Assurer l'interface entre le PI, le CNRS (Délégation Paris Centre) et l'Agence Exécutive pour la Recherche - ERCEA, en facilitant la communication, la remontée d'informations et la résolution des blocages administratifs ou techniques.
• Suivre les dépenses du projet (ventilation budgétaire, mise à jour du budget, bilans financiers internes) conformément aux règles ERC et CNRS
• Piloter la préparation des rapports (financiers et scientifiques) pour la Commission européenne, dans le respect des délais.
• Anticiper les audits en garantissant la traçabilité et l'archivage des justificatifs.

La gestion administrative et financière :

• Suivre les dépenses du projet (ventilation budgétaire, mise à jour du budget, bilans financiers internes) conformément aux règles ERC et CNRS
• Piloter la préparation des rapports (financiers et scientifiques) pour la Commission européenne, dans le respect des délais.
• Anticiper les audits en garantissant la traçabilité et l'archivage des justificatifs.
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information);
• Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, mise en place et animation du site Internet du projet, etc.) ;
• Sensibiliser l'équipe projet à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité femme-homme et à l'engagement sociétal (science et société);
• Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application.

Votre profil

Titulaire d’un bac+5, vous justifiez d’une première expérience en gestion de projets européens

Votre expertise :

• Maîtrise des règles de gestion des programmes Horizon 2020 et Horizon Europe.
• Connaissances solides en aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche.
• Compréhension de l’écosystème de la recherche (national et international).
• Anglais courant (C1)
• Rigueur et organisation pour gérer des échéances serrées et des processus complexes.
• Esprit collaboratif pour fédérer les acteurs du projet (PI, équipe, services CNRS).
• Sens de la communication pour rendre visible l’impact du projet (site web, rapports, événements).

Votre environnement de travail

Vous serez affecté.e au Centre de Recherches Historiques localisé dans les locaux de l'EHESS, boulevard Raspail à Paris 6ème, dans le cadre d'un CDD à 50 %.

ERC : Empires des données.

« L'invention du fait moderne », c'est‑à‑die l'utilisation des données quantitatives comme outil de gestion des affaires privées et publiques, est liée aux développements des économies de marché occidentales et à la formation des États-nations. Ce projet vise à réorienter ce récit en rattachant les données quantitatives aux États impériaux et aux espaces eurasiens plutôt qu'aux nations et à l'Occident. Nous nous concentrerons sur les empires ottoman, russe et des Habsbourg, s'étendant du Pacifique à l'Europe centrale et de la Méditerranée à la Sibérie.

Vous travaillerez sous la direction de Alessandro Stanziani, directeur de recherche CNRS, directeur d'études EHESS. Histoire globale. Profil : https://crh.ehess.fr/index.php?1176

L'équipe comprendra également 2 doctorants, 3 post-docs et des chercheurs invités régulièrement (Autriche, US, Turquie, Pays-Baltes, Hongrie, UK, Allemagne).

Déplacements possibles au cours du projet : Autriche (Vienne) ; Lettonie (Riga) ; Allemagne.