- Assurer la gestion logistique, administrative et informatique du magasin et des stocks
- Assurer la saisie et le suivi des prestations dans le logiciel de gestion du parc
- Contribuer au suivi administratif des marchés relatifs aux pièces et produits nécessaires à l’activité
- Assurer le suivi administratif des demandes d’intervention et des immobilisations des véhicules et engins
Activité 1 : Gérer le magasin de l’atelier mécanique
- Organiser l’espace de stockage et assurer le référencement des articles
- Gérer les commandes de pièces détachées pour les véhicules et engins, d’outils, de produits industriels, de produits d’entretien, etc.
- Réceptionner les produits : décharger, identifier, contrôler les quantités et la qualité, accepter les livraisons ou émettre des réserves auprès du transporteur ou de l’expéditeur
- Gérer l’outillage commun
- Veiller au stockage des produits chimiques conformément à la réglementation
- Vérifier l’application des conditions des marchés : conformité des devis au BPU, application des remises, etc.
Activité 2 : Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de la flotte
- Saisir les prestations hors Fleet : bons de commande et factures
- Ouvrir les dossiers et les ordres de réparation
- Assurer la gestion informatique des stocks : enregistrer les entrées et les sorties, garantir la disponibilité des pièces et des produits et réaliser les inventaires
Activité 3: Contribuer au suivi des marchés publics
- Contribuer à la définition et à la rédaction des cahiers des charges relatifs aux pièces détachées, aux produits industriels et aux produits d’entretien, en lien avec le chef d’atelier
- Participer à l’analyse des réponses des candidats
Activité 4 : Gérer les demandes d’intervention et suivre les durées d’immobilisation des poids lourds
- Consulter la boîte mail « ateliermag », éditer les fiches de demande d’intervention concernant les engins TP et mettre à jour le logiciel de gestion du parc
- Suivre les durées d’immobilisation des poids lourds
Statut : cadre d’emploi desadjoints techniques territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: habilitation chariot élévateur souhaité, Permis B exigé, CAP Opérateur logistique, CAP Maintenance des véhicules, Bac pro Maintenance des véhicules, Bac professionnel Logistique… etc
Expérience souhaitée: expérience significative dans un métier de la logistique
- Principes de gestion des stocks
- Organisation du référencement
- Connaissances dans le domaine de la mécanique
- Réglementation relative à la prévention des risques chimiques
- Utiliser les matériels de manutention (transpalette, gerbeur électrique, chariot élévateur)
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les logiciels métiers de gestion des stocks et les outils bureautiques
- Appliquer les procédures et les règles de sécurité
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et méthode
Lieu de travail:3 rue Denis Papin à Eybens Temps de travail:1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail Rémunération:GF4 - grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU Équipements : PC fixe - EPI - véhicule de service
Logiciels métier: logiciel de gestion du parc des véhicules SIP2, logiciel de gestion de stock SIP2
Spécificités du poste: station debout, manutention ponctuelle de charges inférieures ou égales à 25kg
Personnes reconnues travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.