Magasinier / Magasinière

ETABLISSEMENTS SAINTE-MARIE HAUTE-LOIRE; Le Puy-en-Velay; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L’Association Hospitalière Sainte-Marie recherche un magasinier pour son site du Puy-en-Velay. Sous l’autorité du responsable achats, vous assurez la réception, le stockage et la distribution des produits et équipements nécessaires aux services hospitaliers, en respectant les procédures d’inventaire et de traçabilité.

Vous maîtrisez l’ERP CEGID, la gestion des stocks selon PEPS/FIFO, et les outils de manutention (transpalette électrique et gerbeur).

Qualifications

• Formation logistique exigée (CAP à Bac ou équivalent).
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
• Connaissance des procédures d'approvisionnement et de traçabilité.

Responsibilities

• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs via l’ERP.
• Réceptionner les livraisons et orienter les flux vers le magasin, pharmacie et services techniques.
• Utiliser les matériels de manutention (transpalette électrique et gerbeur).
• Vérifier la conformité des colis et des bons de livraison.
• Contrôler les quantités, références et dates de péremption.
• Signaler les anomalies et suivre les litiges fournisseurs.
• Enregistrer les réceptions dans l’ERP CEGID (scan du bon de livraison).

Skills

Gestion des stocks

Organisation

Rigueur

Communication interne

Manutention de charges

Education

Formation logistique CAP à Bac

Tools

CEGID ERP

Transpalette électrique

Gerbeur

Job description

L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

Les établissements Sainte Marie de Haute Loire assurent, depuis 1850, le service public en santé mentale et travaillent au développement d’une offre médico-sociale au travers de sites et structures répartis sur le département.

Le Centre Hospitalier Sainte Marie du Puy en Velay est structuré autour de trois pôles, garantissant une prise en charge spécialisée par âges, par pathologie et par public.

L’offre de soins se déploie à travers quatre gradations, quel que soit le pôle :

• Centres médico psychologiques (CMP),
• Centres d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATPP),
• Hospitalisation de jour,
• Hospitalisation complète.

L’offre médico-sociale est la suivante :

• EHPAD Villa Marie à CAYRES,
• EHPAD Marie PIA au PUY EN VELAY,
• MAS VELLAVI à St PAULIEN,
• ESAT et Foyer à ROSIERES,
• EHPAD / USLD Maison Ste Anne au PUY EN VELAY,
• EHPAD La ROSERAIE à ROSIERES.

Placé sous l’autorité du responsable du service achats le magasinier contribue au bon fonctionnement de l’établissement en assurant la réception, le stockage, la gestion et la distribution des produits, matériels et équipements nécessaires aux différents services.

Par sa rigueur, son sens de l’organisation et son esprit de service, il participe à la fiabilité des approvisionnements, à la bonne gestion des stocks ainsi qu’à la traçabilité des flux de marchandises au sein de l’établissement.

Activités principales

Commandes et réception des marchandises

• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs à partir de l’ERP.
• Réceptionner toutes les livraisons : magasin, pharmacie, achats, services techniques, informatique, patients.
• Utilisation des matériels de manutention (transpalette électrique et gerbeur)
• Vérifier la conformité des colis et des bons de livraison.
• Contrôler les quantités, références et dates de péremption des colis du magasin.
• Signaler les anomalies et suivre les litiges fournisseurs.
• Assurer l'enregistrement informatique des réceptions sur l’ERP CEGID (scan du bon de livraison).

Gestion des stocks

• Ranger les produits en assurant la rotation, premier entré premier sortie (PEPS/FIFO).
• Assurer les mouvements de stock dans le logiciel de gestion.
• Réaliser les inventaires périodiques et tournants.
• Surveiller informatiquement les niveaux de stock.
• Identifier les risques de rupture ou de surstockage et agir en conséquence.
• Contrôler les dates de péremption.

Préparation et distribution

• Préparer les demandes quotidiennes des articles de soins.
• Préparer les demandes de fournitures de bureau et produits d’entretiens selon le calendrier.
• Assurer la préparation des demandes urgentes des services.
• Garantir la traçabilité des mouvements de stock.

Activités complémentaires

• Participation aux inventaires.
• Participation aux projets d'optimisation logistique (mise en place réapprovisionnement automatique).
• Participation à la mise en place de la gestion des prêts de matériel lorsque le magasin matériel aura déménagé dans de nouveaux locaux.
• Gestion des clés et badges de l’hôpital.

Compétences requises

Savoirs

• Techniques de gestion des stocks.
• Règles de stockage et de manutention.
• Notions de dispositifs médicaux.
• Utilisation des logiciels de gestion des stocks.

Savoir-faire

• Réceptionner et contrôler des marchandises.
• Réaliser des inventaires.
• Préparer et distribuer des commandes.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
• Organiser son activité selon les priorités.
• Manutention de charges.
• Utilisation d'engins de transpalette électrique et gerbeur.

Savoir-être

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Capacité à bien communiquer en interne avec le service achats et les autres services et en externe avec les fournisseurs et transporteurs.
• Esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.
• Sens du service auprès de l’ensemble des services de l’hôpital et des ESMS.

Vos missions peuvent évoluer en fonction votre expérience et de vos compétences, ainsi que des besoins spécifiques du service. Elles peuvent également être modifiées dans le cas de tâches à effectuer dans un autre service, dans le respect de vos compétences et qualifications (Exemple : services généraux, ….).

Vous disposez idéalement d’une formation en logistique ou en magasinage (niveau CAP à Bac) ou d’une expérience significative dans ce domaine. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils informatiques courants et appréciez le travail en équipe. Votre sens du service et votre capacité à collaborer avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Octobre 2026.