Magasinier des bibliothèques et gestionnaire de plannings H / F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Lyon recherche un gestionnaire pour les plannings de service public dans ses bibliothèques universitaires. Vous serez responsable de l’accueil, de la formation et de l’élaboration des plannings hebdomadaires. Un baccalauréat est requis, avec une expérience souhaitée en documentation. Ce poste offre un bon équilibre travail-vie personnelle avec des congés généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail possible

Participation financière à la restauration

Parking gratuit

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience souhaitée en documentation.
• Maîtriser des techniques documentaires.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil général et le prêt à la banque d’accueil.
• Réaliser les plannings hebdomadaires de service public.
• Participer au suivi des réservations et des navettes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens relationnel

Rigueur

Sens du service public

Sens du travail d’équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Planno

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio‑économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Les Bibliothèques Universitaires ont pour missions :

• Proposer des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d’enseignement et de recherche.
• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuels et en groupe.
• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l’information et des renseignements.
• Accompagner l’excellence de la recherche et favoriser la science ouverte.
• Être un vecteur d’ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d’actions culturelles.

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un an, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire chargé des plannings de service public au sein des Bibliothèques universitaires de l'établissement

Missions principales

Missions d’accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.

Service public : 14 heures / semaine : 49%

Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil.

Participer aux ouvertures et fermetures des BU.

Participer à l’ouverture des BU le samedi.

Participer au dispositif de renseignement documentaire.

Participer à la gestion des documents (en salle et en magasin)

Rangement régulier des collections en salle et en magasin – Participation aux récolements

Sous l’autorité de la responsable du service Accueil : 48%

Réaliser les plannings de service public

Le travail relatif aux plannings sera réalisé en alternance et partenariat avec le second gestionnaire de plannings

Enregistrement des emplois du temps des agents dans le logiciel de planning et suivi de leur mise à jour (ponctuellement).

Conception des plannings types

Réalisation des plannings hebdomadaires de service public pour le SCD (hors contractuels étudiants), en alternance avec le second gestionnaire de plannings

Mise à jour des plannings en fonction des absences imprévues.

Veille au respect de l’équilibre de la répartition des heures de service public et des quotas.

Édition des statistiques en lien avec le service public.

Renfort occasionnel pour le suivi de la gestion des contractuels étudiants en l’absence du chargé de l’encadrement des contractuels étudiants.

Participation à la formation des nouveaux personnels sur l’utilisation de Planno

Participer au soutien des services aux publics

Participation à la recherche en rayon des ouvrages manquants

Soutien au suivi des réservations et des navettes

Soutien à la logistique en salle et à la gestion quotidienne du bâtiment

Renfort sur le signalement des espaces temporairement fermés au public ainsi que l’affichage de communication concernant ces fermetures

Contribuer à veiller à la bonne tenue des espaces publics, notamment en matière de mobilier (chaises ou autre)

Être un relais en cas d’absence de la référente banque de prêt et bureaux de renseignements pour les fournitures et le petit matériel

Soutien au suivi du fonctionnement des services aux publics

Être le correspondant pour la communication, l’événementiel et la valorisation des BU : 3%

Aider à la réalisation, l’installation et désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission Culture des BU

Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU lors des journées de communication

Aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour les visites, prix Caméléon, photo etc.

Profil

Savoir- faire :

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels en lien avec l’activité formation (tableurs, Planno)

Savoir-être :

Sens relationnel; Rigueur, fiabilité; Sens de l’organisation; Sens du service public; Sens du travail d’équipe

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en documentation

Connaissance et outils :

Techniques documentaires. Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des documents.

Service recruteur : Bibliothèques universitaires

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 1er décembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation