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Université de Rouen Normandie

Rouen

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EUR 20 000 - 40 000

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Résumé du poste

Une université française recherche une personne pour un CDD de 3 mois à Rouen. Le candidat devra assurer l'accueil des usagers, gérer les collections, et participer aux actions culturelles. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service public sont requis. Le salaire est de 1899€ brut par mois, pour un poste à 37,5 heures par semaine.

Qualifications

  • Connaissance de l’Université de Rouen Normandie et de ses services.
  • Capacité à organiser les collections de la BU Santé.
  • Compétences en accueil et formation des usagers.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil de tous les publics et orienter les usagers.
  • Gérer et maintenir les collections en rayons.
  • Participer à l'organisation d'actions culturelles.

Connaissances

Organisation et conservation des collections
Accueil et orientation des usagers
Maîtrise des outils bureautiques
Adaptation de la communication
Rigueur et autonomie

Outils

Colodus
WinIBW
DUMAS
HAL
SYGAL
Description du poste
À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Le SCD (service commun de la documentation), qui coordonne la politique documentaire de l’université, est organisé en 6 bibliothèques universitaires, et comprend 2 départements:

  • Département Services aux publics
  • Département Collections

Et 5 missions transverses : action culturelle, communication, développement des compétences, qualité et évaluation, développement et innovation numériques.

Modalités De Recrutement
  • Contrat : CDD 3 mois
  • Salaire : 1899 € brut
  • Horaires : 37,5 heures / semaine
  • Prise de poste : 05/11/2025
Mission 1 – Assurer l’accueil et gérer les services
  • Assurer l’accueil de tous les publics : inscriptions, présentation des services, renseignement et accompagnement des usagers, réservation des places de travail, promotion des manifestations.
  • Assurer une formation de 1er niveau des usagers : utilisation du catalogue, accès aux ressources numériques, connaissance des bases spécialisées en santé.
  • Assurer la sécurité des usagers, notamment lors des opérations d’évacuation et de confinement.
Mission 2 – Participer à la gestion des collections
  • Équiper des documents.
  • Ranger et reclasser les documents en salle et en magasin.
  • Effectuer toutes les opérations nécessaires de manutention des documents en adoptant les bons gestes et les bonnes postures de travail.
  • Assurer la bonne tenue de plusieurs rayons en libre-accès (cotes QU à QZ) : reclassement, dépoussiérage, adaptation de la signalétique.
  • Assister les chargés de collection lors des opérations de récolement, de désherbage, de refoulement.
Mission 3 – Participer au programme d’action culturelle
Mission 4 – Être membre de la commission Communication
Mission 5 – Agir pour le développement durable et la responsabilité sociétale
Profil
  • Vous connaissez l’Université de Rouen Normandie, son UFR Santé et le SCD, ses services et ses publics ?
  • Vous savez organiser et conserver les collections de la BU Santé ?
  • Vous aimez accueillir, orienter et former les usagers ?
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, Colodus, WinIBW, DUMAS, HAL et SYGAL ?
  • Vous savez adapter votre communication selon les publics ?
  • Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens du service public ?

Référence de l'offre : iaf3x9kulh

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