LPS Lyon - Gestionnaire des Rapports - Section Secrétariat des Affaires (H/F)

Laboratoire de Police Scientifique de Lyon

Écully

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Job summary

Laboratoire de police scientifique de Lyon recherche un Gestionnaire - Instructeur Administratif pour renforcer l’accueil et les services généraux.

Vous assurez l’instruction des dossiers, la mise en forme des rapports et le suivi des échéances, avec une attention à la sécurité des données et à la qualité administrative.

Profil: rigueur, travail en équipe, connaissance informatique et capacités rédactionnelles; poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs, régime horaire 40h30.

Qualifications

Rigueur et travail en équipe requis.
Connaissances informatiques et bureautique basiques.
Bonne organisation et savoir rédiger.
Savoir s’adapter et gérer les relations humaines.

Responsibilities

Gérer les dossiers administratifs et assurer la mise en forme des rapports.
Veiller au respect des échéances et suivre les procédures.
Réceptionner et traiter les réclamations.
Participer à la formation du nouveau personnel.
Produire des statistiques et veiller à la sécurité des informations.

Skills

Travail en équipe

Bonne organisation

Rigueur

Rédaction

Sens des relations humaines

Maîtrise informatique

Tools

Bureautique

Job description

Environnement professionnelActivités du serviceLe service national de police scientifique (SNPS) , service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP) . Le chef du SNPS est placé sous l’autorité du directeur général de la police nationale et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale.Composition et effectifs du serviceComposé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.Le laboratoire de police scientifique de Lyon comprend un effectif de 213 agents et il est composé de six divisions. Il a des compétences en génétique, empreintes papillaires, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie. La division de l'Accueil et du Conseil aux Requérants (DACaR) est constituée de 2 sections et compte 26 agents placés sous la direction d'une ingénieure en cheffe, assistée d'un chef de division adjoint.Activités principales

Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses et d’expertises
Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités
Procède à l’envoi des rapports et à la clôture des dossiers
Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées
Assure la frappe et l’envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique
Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés
Gère les boîtes fonctionnelles du service
Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire
Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques
Édite et assure le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d’expertises
Peut’être amené à assurer, en lien avec le SNPS, la facturation des travaux réalisés sur ordonnance decommission d’expert
Participe à la formation du nouveau personnel
Produit des statistiques administratives de l'activité du secrétariat, participe à la modification documentaire et applique les règles d’hygiènes et de sécurité

Conditions particulières d'exercice

Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT) en horaires quotidiens variables (plages fixes obligatoires) dans la limite des nécessités de service.Permanence de 17h30 par roulement.Heures supplémentaires et/ou rappels au service ponctuels, selon les besoins du service.

Profil recherché

C: Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs Code emploi type: FP2ADM03 - Gestionnaire - Instructeur Administratif Domaine: Affaires Générales RIFSEEP: 2

Liaisons hiérarchiques:

Chef de division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Partenaires internes: ensemble du personnel du LPS Lyon et du SNPS
Partenaires externes: partenaires institutionnels (justice notamment) , fournisseurs, prestataires

Connaissances techniques