Logistics Senior Officer

UNOPS; Saint-Paul; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

UNOPS recrute un Responsable Logistique Senior (ICS 9) pour diriger les activités logistiques dans le cadre des projets à Madagascar, avec un accent sur l'optimisation des opérations et la conformité.

Le poste implique la coordination avec les achats, le déploiement des systèmes logistiques et le suivi des livraisons jusqu''aux partenaires et bénéficiaires, en respectant les règles et procédures UNOPS.

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent avec expérience en achats/approvisionnement et/ou gestion logistique.
• Expérience confirmée en gestion de chaîne d'approvisionnement et logistique, last mile dans zones difficiles d'accès.
• Bonne connaissance des règles et procédures UNOPS, y compris passation des marchés et dédouanement.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les activités logistiques pour assurer livraison rapide et sûres des biens, en conformité avec les règles UNOPS.
• Examiner les documents d''appel d''offres, contrats et bons de commande et vérifier leur conformité et validité.
• Superviser le dédouanement, la réception des marchandises et la gestion des stocks et distributions.

Formation

Doctorat/PhD/Master ou équivalent en achats et approvisionnements, gestion achats ou gestion d'opérations

Licence/Bachelor's Degree + 4 ans d'expérience en gestion logistique/approvisionnement

Certification CIPS (désiré)

Description du poste

Job Highlight

Le/la Responsable Logistique Senior (ICS 9) est un professionnel expérimenté qui analyse, évalue et synthétise des propositions pour répondre aux exigences logistiques complexes des projets. Il/elle est responsable de la gestion et de la coordination des activités logistiques, de l'assurance de la conformité aux règles de l'UNOPS, et de l'identification d'améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle et la livraison des biens aux partenaires.

About

About the Project Office

Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une étroite collaboration avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la fourniture des services essentiels et la croissance économique locale.

Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale, tels que MIAROVA, PPSB et PARNII, renforcent la chaîne du froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et étendent l'accès à l'énergie solaire.

La durabilité agricole et environnementale est encouragée par le biais des projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Le projet CASEF renforce quant à lui la résilience nationale en réhabilitant des pistes d'atterrissage clés. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population.

Role Purpose

Ce poste opère dans un environnement dynamique de développement, soutenant des projets d'infrastructure essentiels à Madagascar. Le rôle est crucial pour assurer une coordination logistique efficace et la livraison de biens dans des environnements parfois complexes, où une allocation efficiente des ressources a un impact direct sur les résultats des projets et les services aux bénéficiaires.

Functions / Key Results Expected

• Planification et Analyse Stratégique de la Logistique
• Planifier et gérer la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques pour assurer une livraison rapide, rentable et sûre des biens aux clients, en conformité avec les Règles et Règlements Financiers de l'UNOPS et le Manuel des Achats de l'UNOPS.
• Gérer la composante logistique de la chaîne d'approvisionnement en coordination avec les responsables des achats. En collaboration avec l'équipe d'approvisionnement, développer des stratégies de stockage et de distribution pertinentes.
• Contribuer au développement et à la gestion des listes de fournisseurs, à l'élaboration des mécanismes de sélection et d'évaluation des fournisseurs, de qualité et de mesure de la performance.
• Assister à la planification, à la conception et à la mise en œuvre de systèmes logistiques appropriés, y compris la capacité d'entreposage et de transport national, ainsi qu'à l'établissement d'accords à long terme et d'accords-cadres (par exemple, pour le dédouanement, le stockage, le transport et la distribution, selon les besoins).
• Explorer les méthodologies et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité opérationnelle de l'équipe. Assister à la préparation et à la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de logistique et d'approvisionnement.
• Gestion Opérationnelle et Conformité
• Examiner les documents d'appel d'offres, les contrats et/ou bons de commande, ainsi que les résultats d'évaluation des offres/propositions et autres documents officiels/publics pour juger de leur conformité et de leur validité.
• Assurer la pleine conformité avec les Règles et règlements Financiers de l'UNOPS et son Manuel des Achats.
• Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires, les fournisseurs, les transitaires et les différentes administrations gouvernementales pour garantir un dédouanement et une livraison efficaces des articles achetés.
• Collaborer avec les homologues de l'équipe sur les besoins logistiques pour établir les calendriers de livraison et fournir un soutien technique sur la gestion logistique et les implications financières pour une livraison sûre, tant au niveau international que national.
• Contribuer à la gestion des contrats d'approvisionnement.
• Suivre l'avancement des expéditions pour l'UNOPS et ses partenaires et coordonner la livraison des mêmes lieux de livraison des partenaires.
• Superviser le dédouanement et la réception des marchandises et s'assurer qu'elles sont correctement enregistrées dans la feuille de suivi.
• Suivre la performance des fournisseurs.
• Organiser le transport de l'équipement et des matériaux vers l'emplacement désigné, y compris le chargement et le déchargement, et assurer l'émission de la documentation appropriée (bons de livraison, listes de colisage, assurances, etc.).
• Assister à la coordination des activités de stockage et de distribution ; procédures opérationnelles pour assurer les meilleures pratiques de stockage et de livraison.
• Assister à la garantie que les biens et services sont fournis selon les besoins des partenaires.
• Suivre les plaintes des partenaires concernant la qualité des marchandises à la réception et les signaler en temps opportun aux responsables des achats.
• Pour les urgences : Coordonner avec les clusters logistiques et s'assurer que les intérêts et les fournitures de l'UNOPS reçoivent la priorité appropriée.
• Suivi, Rapports et Communication
• Informer les partenaires, les responsables des achats et les équipes logistiques de l'état des articles achetés, depuis la passation de la commande jusqu'à la livraison finale aux partenaires.
• Tenir à jour les documents et dossiers liés aux stocks et à la logistique.
• Rédiger des lettres à l'intention des clients concernant la gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement.
• Tenir le superviseur informé de l'avancement des travaux et de tout risque ou problème.
• Développer des outils de suivi liés aux activités logistiques et les mettre à jour régulièrement.
• Maintenir et surveiller l'outil de suivi, identifier et corriger les obstacles opérationnels. - Se déplacer dans les régions de Madagascar pour soutenir toute question de programme nécessitant des services de soutien supplémentaires.
• Établir des relations efficaces avec les différents chefs de projet de manière proactive.
• Signaler les goulots d'étranglement logistiques au superviseur pour priorisation.
• Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur les processus et procédures liés à la logistique.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur et le gestionnaire principal du portefeuille.

Education Requirements

Education

Required:

• Doctorat/PhD/Post-doctorat/ Master ou diplôme équivalent en gestion des achats et des approvisionnements, administration des affaires, administration publique, passation des marchés (procurement) ou dans un domaine connexe avec 2 ans d'expérience pertinente Ou
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/Bachelor's Degree), combiné à quatre (4) années d'expérience en gestion d'opération de logistique, en achats, gestion des approvisionnements, administration des affaires, administration publique, passation des marchés (procurement) ou dans un domaine connexe,

Desired:

• Certification CIPS et/ou autre certification de praticien en approvisionnement

Requirements

Experience Requirements

Required:

• Expérience pertinente en gestion des achats, de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, administration publique ou domaine connexe, conformément aux exigences d'expérience pour le niveau d'éducation choisi.
• Une expérience dans la mise en œuvre de stratégies de distribution du dernier kilomètre (« last mile distribution ») dans des zones difficiles d'accès est requise.

Desired:

• Expérience de travail au sein du système de santé publique de Madagascar, y compris les équipes de santé de district, les Centres de Santé de Base et les agents de santé communautaires.
• La connaissance des règles et règlements des Nations Unies, en particulier des procédures de passation des marchés de l'UNOPS, constitue un atout.
• Expérience des règles et réglementations douanières nationales.