Legal secretary - Personal assistant (H / F)

Harry Hope.; Thionville; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour un poste basé à Thionville. Ce rôle implique des tâches de secrétariat juridique et d'assistance personnelle pour plusieurs avocats. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 4 à 7 ans, maîtriser le français et l'anglais et avoir une bonne connaissance des outils Microsoft Office. Ce poste est une excellente opportunité pour évoluer dans un environnement professionnel structuré et multiculturel.

Qualifications

• Expérience de 4 à 7 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Discrétion et excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et relire des documents juridiques.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
• Coordonner les communications avec les clients et partenaires.

Connaissances

Rédaction de documents juridiques

Organisation

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Utilisation du pack Microsoft Office

Formation

Diplôme en secrétariat juridique

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

À propos du poste

Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.

Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.

Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.

Vos principales missions

• ?? Secrétariat juridique :
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.) ;
• Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniques ;
• Assistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage ;
• Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises ;
• Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours.
• ?? Assistanat personnel :
• Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs ;
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.) ;
• Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes ;
• Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe ;
• Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel.

Profil recherché

• Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
• Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
• Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
• Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
• Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.