Lead Senior Planner

Mercury GmbH; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Mercury GmbH recherche un planificateur principal expérimenté pour superviser la planification des programmes de grands projets de construction et d'ingénierie. Vous reportez au responsable de la planification et guidez l'équipe pour assurer des calendriers intégrés et une exécution conforme.

Vous élaborez et contrôlez les plannings directeurs couvrant toutes les phases et développez les rapports d'avancement et les tableaux de bord pour les clients et les équipes internes.

Qualifications

• Expérience avérée en planification et contrôle de projets complexes.
• Capacité à diriger une équipe de planification et à coordonner les intervenants.
• Maîtrise des programmes et méthodes de gestion du portefeuille et des KPI.

Responsabilités

• Rattachement hiérarchique au responsable de la planification et direction de l'équipe.
• Établir et maintenir les calendriers directeurs couvrant conception, approvisionnement, construction et mise en service.
• Mettre en place des systèmes de reporting et de mesure (WBS, coût, progrès) et assurer la cohérence des données.
• Produire des rapports d'avancement et des KPI clients et internes, et signaler retard et risques.
• Diriger l'analyse du calendrier, le chemin critique et les marges; évaluer les impacts des changements.
• Assurer la gestion de la valeur acquise et la coordination technique des planificateurs.

Connaissances

Planification et contrôle de projets

Direction d'équipes de planification

Gestion des parties prenantes

Communication efficace

Outils

Primavera P6

Description du poste

Planificateur principal principal

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Principales responsabilités du poste:

• Rattachement hiérarchique principal au responsable de la planification de la division, agissant en tant que responsable principal de la planification dans le périmètre assigné


• Superviser, coordonner et fournir une orientation technique aux planificateurs principaux et aux membres de l'équipe de planification pour l'ensemble du programme/des projets, en veillant à l'application uniforme des procédures opérationnelles normalisées et des normes de planification


• Élaborer, maintenir et contrôler le ou les calendriers directeurs intégrés couvrant la conception, l'approvisionnement, les travaux préparatoires, la construction, la mise en service et la réception, y compris les interfaces inter-projets et les réceptions par phases


• Mettre en place et gérer des systèmes de mesure des progrès et des structures de reporting intégrées (codage, WBS, calendriers), en assurant la cohérence entre les programmes et les projets ainsi que l'intégrité du reporting de portefeuille


• Élaborer et garantir la production en temps voulu de rapports d'avancement et de tableaux de bord (internes et clients), incluant les indicateurs clés de performance (KPI), des commentaires, des projections d'étapes clés, des prévisions et l'état de la reprise; signaler immédiatement tout retard ou problème


• Diriger l'analyse du calendrier du programme, y compris l'examen du chemin critique et de la marge de manœuvre, l'analyse des interfaces et des contraintes, l'évaluation de l'impact des changements et l'analyse des retards (selon les besoins).


• Apporter un soutien et gérer les systèmes de gestion de la valeur acquise (EVM) et de mesure de la performance, le cas échéant, en garantissant la cohérence de la qualité des données et des rapports dans l'ensemble du programme


• Suivre les performances et la productivité du programme, identifier les écarts, les risques et les problèmes émergents; piloter la planification des mesures d’atténuation et de reprise avec les équipes projet/lot


• Diriger et/ou réaliser des audits de planification et d'avancement pour valider les progrès déclarés et assurer la cohérence entre l'état d'avancement, les quantités, la productivité et la réalité du chantier tout au long du programme


• Planifier, animer et présider les réunions et ateliers relatifs au calendrier des programmes et projets; coordonner les contributions des clients, des concepteurs, des sous-traitants et des parties prenantes internes afin de favoriser l’harmonisation, la gestion des interfaces et la prise de décision en temps opportun


• Superviser les systèmes de planification des travaux à court terme/hebdomadaires, en veillant à ce que les prévisions, les contraintes et les dépendances d'interface soient gérées efficacement dans l'ensemble du programme


• Apporter un soutien à la planification des appels d'offres et des changements, selon les besoins, y compris l'élaboration et la révision des calendriers, des descriptions, des hypothèses et des résultats relatifs aux ressources/histogrammes pour les grands campus ou les projets multiples


• Coordonner l'allocation des ressources et/ou des fonds nécessaires et appuyer les prévisions de résultats en collaboration avec les services commerciaux et de contrôle de projet, en assurant la cohérence entre les différents programmes et projets


• Fournir des données de planification à l'appui des demandes de paiement consolidées, des évaluations des progrès, des rapports d'examen des contrat et des exigences en matière de gouvernance de portefeuille


• Assurer la responsabilité de la qualité, de l'exactitude et de la traçabilité des calendriers de programmes/projets, des mises à jour d'avancement et des rapports produits par l'équipe de planification


• Communiquer rapidement aux parties prenantes du projet et de la division les problèmes, les risques et les exigences de reprise liés au calendrier du programme, en fournissant des recommandations claires et pratiques et en signalant les problèmes aux niveaux supérieurs si nécessaire


• Tenir des registres à jour des retards et des perturbations et soutenir les processus de contrôle des changements de programme, en veillant à ce que les impacts des changements soient évalués, documentés et communiqués


• Appuyer la préparation des demandes de remboursement et fournir/examiner les données et analyses de planification afin d'appuyer la correspondance contractuelle et le règlement des différends


• Encadrer, former et gérer hiérarchiquement (selon les besoins) les planificateurs principaux et autres membres du personnel de planification; répartir la charge de travail, examiner les résultats et soutenir le développement des compétences dans l’ensemble du programme/des projets


• Assurer l'intérim du responsable adjoint de la planification divisionnaire en cas de besoin et selon les délégations


• Assurer l'intérim du planificateur principal/planificateur de projet en cas de besoin afin de garantir la continuité du programme/des projets


• Se déplacer sur les lieux des projets selon les besoins pour accomplir les tâches au-dessus


• Effectuer toutes les autres tâches liées au poste

Critères essentiels pour le poste:

• Expérience d'au moins 7 ans en planification et contrôle de projets dans le domaine de la construction à grande échelle, de l'ingénierie ou des environnements critiques, avec une expérience avérée dans la direction d'activités de planification sur des projets complexes de centres de données


• Solide compréhension du cycle de vie complet d'un projet de centre de données, depuis la conception, le développement, l'approvisionnement et la construction jusqu'à la mise en service, la mise sous tension, les tests des systèmes intégrés, la livraison et la clôture.


• Maîtrise avancée de Primavera P6, avec la capacité de développer, gérer, remettre en question et maintenir des programmes directeurs intégrés complexes, des calendriers de contrôle de projet, des plans prévisionnels et des bases de référence de reporting.


• Capacité avérée à diriger la coordination de la planification sur les chantiers


• Excellente connaissance de la gestion de la valeur acquise, de l'analyse des écarts de planification, des tendances de productivité, de la performance des étapes clés, de l'identification des retards et de la planification du redressement.


• Connaissance commerciale et contractuelle


• Capacité à diriger, soutenir et encadrer les planificateurs principaux, les planificateurs de projet et les planificateurs diplômés.


• Solides compétences en gestion des parties prenantes et en communication


• Sens aigu des responsabilités, jugement professionnel et résilience

Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.