Le GE OPEP recrute son adjoint·e de direction

GE OPEP | Groupement d’Employeurs Culture & ESS de la région Occitanie; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement d'employeurs en Occitanie recherche un∙e Adjoint∙e de direction à Toulouse. Le candidat idéal devra gérer des processus RH, participer à la vie associative et accompagner l'équipe. Le poste est en CDI à temps partiel (28 heures) avec une rémunération d'environ 2129 € brut / mois. Une bonne expression écrite et orale, ainsi qu'une expérience en gestion des ressources humaines sont indispensables. Le permis B est requis pour ce poste impliquant des déplacements en Occitanie.

Qualifications

• Formation initiale à la gestion et au management de projets.
• Expérience souhaitée en groupement d’employeurs ou dans le secteur de l’intérim.
• Expérience indispensable en gestion des ressources humaines et administration.

Responsabilités

• Sécuriser et coordonner une politique de gestion des ressources humaines.
• Assurer une veille sur les questions juridiques et sociales.
• Participer aux recrutements et à la contractualisation avec les salarié·es.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Formation en gestion et management

Description du poste

Nous recrutons un∙e Adjoint∙e de direction pour le GE OPEP Au sein d’une équipe permanente de 3 ETP (une Directrice, un Adjoint de Direction, un Responsable de paie et gestion comptable, une chargée de communication et une chargée d’administration), l’adjoint·e de direction assure principalement, en lien direct avec la directrice, l’encadrement de l’équipe salariée. Créé en 2005, le GE OPEP embauche des salarié·es principalement en CDI et répartit leur temps de travail sur plusieurs structures. Le groupement d’employeurs a un véritable rôle de maillage territorial et de sécurisation de l’emploi dans les champs culturel et de l’ESS.

MISSIONS

L’Adjoint∙e de direction sécurise et coordonne une politique de gestion des ressources humaines en lien avec la directrice. C’est un pivot d’information auprès des salarié.e.s en emploi partagé au quotidien. Il·elle assure l’amélioration continue de la majorité des processus RH et favorise le développement des compétences des salarié.e.s en emploi partagé. Il·elle appuie la directrice dans la relation aux adhérents et plus globalement dans la vie du GE :

Pilotage des processus RH

• Participer aux recrutements et à la contractualisation avec les salarié·es
• Être en lien quotidien avec l’équipe salariée et les adhérents
• Piloter les outils dédiés (relevés d’heures, livret d’accueil, suivi des entretiens...)
• Assurer une veille sur les questions juridiques et sociales, les organismes de formation…
• Suivre la gestion du temps de travail et des activités, gérer l’organisation des congés
• Suivre les parcours professionnels et le développement des compétences : entretiens professionnels, organisation de la formation continue des salarié·es…
• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise

Pilotage et suivi du dialogue social

• Organiser les élections du CSE, programmer les réunions du CSE, représenter l’employeur.

Participation aux orientations stratégiques et à la vie du GE

• Participer avec la directrice et la gouvernance à la réflexion générale sur les choix stratégiques d’OPEP
• Intervenir dans les choix et contenus de communication interne et externe
• Participer aux événements internes et de représentation d’OPEP
• Suivre l’administration de la vie associative (adhésions, cotisations, rapports d’activité…)

Autres activités possibles selon profil

• Piloter des dispositifs spécifiques (Transfert de savoir-faire / mentorat)
• Intervenir dans le champ de l’accompagnement (DLA, ADRESS…)

POSITION DANS L’ORGANISATION

Cadre sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du GE

Travaille avec l’ensemble de l’équipe permanente du GE.

En contact avec les salarié·es, les structures co-employeuses du GE, les partenaires, les membres du CSE et les membres de la gouvernance

CONDITIONS

Type de contrat : CDI temps partiel (possibilité d’évoluer vers un temps plein)

Durée du travail hebdomadaire : 28 heures

Rémunération : Environ 2129 € brut / mois

Cadre - Groupe G, coeff. 375 CCN ECLAT + reprise ancienneté CCN

Lieux d’activité Toulouse (31) – Déplacements en Occitanie. Permis B indispensable.

Prise de poste Deuxième quinzaine de février 2026

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 8 janvier 2026 à recrutement [at] ge-opep.org

Date des entretiens : Semaine du 12 janvier 2026

Pour toute information complémentaire, nous contacter également via cette adresse mail

• Formation initiale à la gestion et au management de projets
• Expérience souhaitée en groupement d’employeurs ou dans le secteur de l’intérim
• Expérience indispensable en gestion des RH et administration du personnel
• Intérêt pour les secteurs de la culture et de l’ESS
• Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse
• Créativité, curiosité, sens de l’écoute
• Goût pour le travail en équipe et autonomie
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation