JDE Peet's | Alternance - Assistant Direction H/F

JACOBS DOUWE EGBERTS; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 40%/mois

Remboursement à 75% du titre de transport

Congés/Absences rémunérées

Carte tickets restaurant

Accès à la salle de sport

Intéressement/Participation

Résumé du poste

Une entreprise internationale de café à Paris recherche un(e) alternant(e) pour soutenir le Directeur Général. Vous participerez à la coordination d'activités, à l'organisation de réunions et à des tâches administratives. Ce poste vous permettra de développer des compétences en organisation, communication, et d'acquérir de l'expérience dans un environnement exécutif international. Rejoignez une équipe dynamique et apprenez aux côtés de professionnels expérimentés.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral.
• Anglais opérationnel apprécié, espagnol basique souhaité.
• Une première expérience en coordination/événementiel souhaitable.

Responsabilités

• Soutenir l'organisation et la logistique des activités de direction.
• Préparer les réunions et les présentations Codir.
• Aider à l'organisation des déplacements et à la gestion des notes de frais.
• Aider au suivi des déplacements, notes de frais et commandes; mettre à jour templates et tableaux de bord Excel.
• Accueillir les visiteurs et coordonner les espaces (Teams/SharePoint/Drive).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Aisance relationnelle

Proactivité

Espagnol basique

Proactivité

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent

Bachelor Assistant(e) de Direction

Outils

Pack Office

PowerPoint

Word

Teams/SharePoint/Drive

Description du poste

Description du poste

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.
• Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation.
• Étudiant(e) Bac+2/3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d’un environnement international est un plus.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé: excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel(écrit/oral) et espagnol basique apprécié
• Proactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie
• Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra:

• D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction
• Développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• Une préqualification RH par téléphone
• Un entretien RH en présentiel ou par Teams
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams

Informations supplémentaires

Localisation : Paris 6ème, Odéon
Durée : 1an
Dates: 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026
Gratification: suivant profil

• Télétravail: 40%/mois à coordonner avec le N+1
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Congés/ Absences : 2,08 jour par mois complet effectué | 10 RTT par an - dont jours imposés par JDE | 5 absences autorisées payées pour révisions
• Carte tickets restaurant Swile: 11,52€ par jour travaillé
• Accès à la salle de sport Odéon
• Abonnement EGYM Wellpass (ex.Gymlib)
• Intéressement / Participation

Description de l'entreprise

JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros.

Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.

NOUS REJOINDRE, C'EST :

• Découvrir l’univers passionnant café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.
• Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.
• Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement.
• Bénéficier d’une intégration RH\"La Cup'Boarding\" et de moments conviviaux