IT Administration & Project Coordination en alternance

Nexans; Lyon; Hybride; EUR 14 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement des transports 65%

Prime trimestrielle

Résumé du poste

Nexans recherche un(e) alternant(e) IT Administration & Project Coordination pour soutenir l’équipe Hosting et Cloud à Lyon. Rattaché(e) au Directeur Infrastructure, vous assurerez des tâches administratives et la coordination de projets informatiques.

Le poste exige un Master en informatique ou en gestion de projet, et une bonne maîtrise d’Anglais; des compétences Office seront appréciées. Localisation: Lyon 7e, démarrage Août/Septembre 2025.

Qualifications

• Formation supérieure: Master spécialisé en informatique ou gestion de projet.
• Autres compétences appréciées : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise de l’anglais exigée.

Responsabilités

• Assurer une assistance administrative avec précision (actifs, licences, inventaire).
• Gérer les bons de commande, factures et registres fournisseurs.
• Maintenir et mettre à jour documentation informatique et politiques.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe informatique et à la direction.
• Aider à planifier réunions et sessions de formation liées aux projets.
• Contribuer à la planification et au suivi des activités projets informatiques.
• Préparer la documentation projets: rapports et registres des risques.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les actions décidées.
• Coordonner réunions, préparer les ordres du jour et suivre les décisions.
• Communiquer avec les membres, parties prenantes et fournisseurs.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais

Formation

Master spécialisé en informatique ou gestion de projet

Outils

Microsoft Office

Description du poste

IT Administration & Project Coordination F/H en alternance

Votre quotidien:

Rattaché(e) au Hosting and Cloud Regional Infrastructure Director, vous accompagnerez l’équipe chargée de l'hébergement informatique et du cloud au quotidien, par le biais de tâches administratives, de documentation et de coordination de projets

Missions principales:

Assistance administrative:

• Tenir à jour des registres précis des actifs informatiques, des licences et de l'inventaire des équipements.
• Assister les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande, les factures et les registres des fournisseurs.
• Mettre à jour la documentation informatique telle que les guides d'utilisation, les politiques et les notes de processus.
• Fournir une assistance administrative générale à l'équipe informatique et à la direction.
• Aider à planifier et à organiser les réunions informatiques, les sessions de formation et les activités liées aux projets.

Coordination de projets:

• Aider à la planification, à la programmation et au suivi des activités liées aux projets informatiques.
• Préparer et mettre à jour la documentation relative aux projets (rapports, registres des risques, mises à jour de statut).
• Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Communiquer avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les fournisseurs afin de soutenir l'avancement du projet.
• Apprendre et appliquer les outils et les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

Votre profil:

• Vous êtes en formation supérieuretype Master spécialisé en informatique ou gestion de projet.
• Autres compétences appréciées : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous maitrisez l’anglais

Informations Pratique:

Démarrage souhaité: Août/Septembre 2025

Localisation: Lyon 7ème

• tickets restaurant
• remboursement des transports en commun à hauteur de 65%
• prime trimestrielle

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