Instructeur.rice au secrétariat du conseil médical unique

Laregion; Toulouse; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Occitanie recrute pour instruire les saisines du conseil médical unique. Poste basé à Toulouse avec coordination des acteurs et gestion des dossiers sensibles, sous secret médical.

Expérience en collectivité souhaitée et maîtrise des outils RH/Word/Excel; discrétion, rigueur et sens du travail en équipe requis.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée dans une collectivité ou structure publique.
• Maîtrise des outils informatiques (Messagerie, Logiciel RH, Word, Excel).
• Capacité à planifier, prioriser et respecter les procédures et le secret médical.

Responsibilities

• Instruire les dossiers de saisine du conseil médical unique.
• Coordonner les intervenants et assurer le suivi des procédures et pièces constitutives.
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux et communiquer les avis au Service Gestion Santé.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Rédactionnelles

Tools

Messagerie

Logiciel RH

Word

Excel

Job description

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Instructeur.rice au secrétariat du conseil médical unique

Référence : 26-09-130 DRH

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : B

Lieu de travail : Toulouse

Date limite de dépôt de candidature : 15 novembre 2026

Au sein de la Direction Adjointe Administration des Carrières et de la Santé, de la Direction des Ressources Humaines, l’Unité Conseil Médical répartie sur deux sites (Toulouse/Montpellier), a pour mission principale de suivre la situation des agents régionaux, quel que soit leur statut (fonctionnaires ou contractuels), temporairement inaptes à l’exercice de leurs fonctions en raison de problèmes de santé, et d’envisager leur reclassement lorsque la reprise sur leurs fonctions n’est pas possible.
Elle participe et contribue à la résolution et à l’anticipation de situations individuelles et collectives, impactées par des questions de santé, dans le cadre d’une approche transversale santé-prévention-conditions de travail-gestion sociale- maintien dans l’emploi.

Sous l’autorité de la responsable d’unité, vous êtes chargé.e de l’instruction des dossiers de saisine du conseil médical unique de la Région Occitanie.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené.e à accompagner les agents dans la constitution de leur dossier et dans le parcours de saisine de l’instance médicale, ainsi qu’à coordonner les interventions des différents acteurs pouvant contribuer au meilleur traitement possible du dossier, tout en observant une stricte discrétion et confidentialité sur les situations concernées.

En effet, vous avez connaissance des pathologies des agents et des certificats et expertises établis par des médecins. Un secret absolu est exigé.
Vous prenez en charge les saisines émanant du Service Gestion Santé de la Direction Adjointe.
Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers médicaux.
Vous instruisez les dossiers conformément aux procédures établies comme la vérification des pièces constitutives, la proposition d’expertise médicale en fonction des pathologies constatées et la préparation des documents correspondants.
Vous utilisez les outils de gestion et de suivi.
Vous réalisez les convocations aux expertises médicales.
Vous assurez une lecture avisée des expertises médicales en vue d’un traitement optimal lors de la réunion de l’instance médicale.
Vous rédigez les ordres du jour détaillés et les procès-verbaux.
Vous communiquez au Service Gestion Santé les avis émis par le conseil médical.

Vous avez également un rôle de coordination des différents intervenants pouvant apporter leur contribution à la recherche de solutions optimales à apporter aux problématiques auxquelles sont confrontés les agents dont le dossier est soumis à l’instance médicale.
Vous convoquez les membres du conseil médical, notamment au regard des pathologies concernées.
Vous participez à la préparation et au bon fonctionnement du déroulé des réunions du conseil médical.
Vous procédez au règlement des honoraires des experts agréés et des médecins membres du conseil médical.
Vous menez une veille de la réglementation relative au conseil médical.
Enfin, vous tenez à jour les listes de médecins agréés établies par le préfet.

Vous bénéficiez d’une expérience similaire et si possible en collectivité. Vous connaissez le statut de la fonction publique et particulièrement la réglementation relative aux congés pour raison de santé et au conseil médical.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Messagerie / Logiciel RH / Word / Excel) et vous disposez également de qualités rédactionnelles.
Vous êtes en capacité de planifier, de prioriser et d’anticiper.
Vous avez également la capacité d’appliquer des protocoles et des procédures.
Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité compte tenu de la responsabilité découlant de la nature des dossiers traités et des conséquences sur la situation des agents.

Le poste étant soumis au secret médical, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans vos missions.
Doté.e de grandes qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe pluridisciplinaire.
Organisé.e dans votre travail, vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le respect du cadre légal.
Enfin, vous êtes habitué.e à gérer les situations sensibles et vous savez rendre compte à votre hiérarchie ensuite.

• Poste basé à l’Hôtel de Région de Toulouse
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Poste assujetti aux consignes du médecins président du conseil médical

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

voix statutaire B