Instructeur au bureau Migration Intégration - Préfecture de l'Eure (H/F)

Préfecture de l'Eure

Normandie

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Préfecture de l'Eure recherche un assistant administratif chargé du séjour, de la naturalisation et de la circulation des étrangers au sein de la Direction de la citoyenneté et de la légalité. Sous l’autorité du chef de pôle, vous organisez les cérémonies de naturalisation, suivez les décisions d’accès à la nationalité et assurez le suivi administratif et l’archivage des dossiers.

Vous travaillez en binôme avec un autre adjoint et participez à l’instruction des demandes de séjour et à

Qualifications

Connaître le droit des étrangers et le droit de la nationalité.
Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.
Savoir accueillir et communiquer avec les usagers.
Savoir analyser et appliquer la réglementation.

Responsabilités

Organiser les cérémonies de naturalisation et suivre les décisions d’accès à la nationalité.
Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers, et accueillir les demandeurs de titre de séjour.
Co-instruire les demandes de circulation de mineurs et vérifier les voyages scolaires.

Connaissances

Droit des étrangers

Accueil du public

Travail en équipe

Communication

Expression orale

Analyse

Adaptabilité

Description du poste

Famille métier:

RELATION A L'USAGER

CHARGE DE L'INSTRUCTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

Code de la fiche type: FPUSA020

Poste d'assistant administratif, chargé du séjour, de la naturalisation et de la circulation des étrangers

Taux d’occupation: 100

Le poste est localisé à la Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau Migration et Intégration /Pôle examen des situations spécifiques

Activités du service

Mise en œuvre de la politique migratoire: séjour, asile, éloignement, ordre public, admission exceptionnelle au séjour et naturalisation.

Activités principales du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en collaboration avec vos collègues, vous participez à l’activité du pôle d’examens des situations spécifiques, chargé de l’instruction des évolutions dans le droit au séjour des étrangers en situation régulière dans le département de l’Eure.

Vous travaillez plus particulièrement en binôme avec un autre adjoint administratif pour assurer la continuité de service.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et attaché(e) à la qualité des relations avec les usagers, vous vous voyez attribué les missions suivantes:

1/ Organisation des cérémonies de naturalisation et gestion administrative des dossiers:

En lien étroit avec la plateforme interdépartementale de naturalisation située à Rouen, vous assurez, pour le compte du département, le suivi des décisions d’accès à la nationalité française en procédant à leur enregistrement informatique et à la mise à jour des dossiers numériques des ressortissants étrangers.

Vous assurez l’organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation. A titre principal, vous assurez l’organisation des cérémonies organisées pour les usagers résidant dans l’arrondissement d’Évreux (3 à 4 cérémonies par an) et conseillez les sous-préfectures dans l’organisation de leur cérémonie.
2/ Soutien administratif et opérationnel à l’activité du pôle:

Vous mettez en œuvre vos capacités d’organisation et de travail en équipe pour appuyer l’activité du pôle. A ce titre, vous vous chargez du suivi de la notification des mesures favorables et défavorables notifiées aux usagers, vous assurez la mise à jour des logiciels métiers et contribuez à l’archivage des dossiers.

Vous mettez en œuvre votre sens de l’accueil du public en assurant la prise des empreintes des demandeurs de titre de séjour dont le dossier est instruit par les agents du pôle d’examen des situations spécifiques. Vous recevez les mineurs non accompagnés dans le cadre des rendez-vous tendant à la détermination de leur minorité.
3/ Co-instruction des demandes de circulation de mineurs dans le cadre des voyages scolaires:

En réponse aux demandes des établissements scolaires, vous assurez les vérifications sécuritaires adaptées permettant d’évaluer la possibilité pour les jeunes enfants mineurs de quitter temporairement le territoire français et l’instruction des demandes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste requiert des qualités relationnelles et d'adaptations.

Il suppose une bonne connaissance et application de la réglementation.

Le bureau des migrations et de l’intégration traite du droit au séjour des étrangers dans le département de l’Eure, de l’éloignement des étrangers en situation irrégulière et suivi des étrangers menaçant l’ordre public. Il est également chargé d’organiser les cérémonies d’accès à la nationalité française.

Le pôle des situations spécifiques exerce des missions d’instruction en matière de droit au séjour dans le cadre de l’immigration familiale (regroupement familial, conjoint de français, parent d’enfant français) , de l’immigration infantile (évaluation de la minorité des mineurs non accompagnés, voyages scolaires) , d’accès à la nationalité française et d’évolutions du droit au séjour (changements de statut, 3 titres de séjours temporaires consécutifs en renouvellement sans réussite du CIR et de la langue française, OQTF demandes asile, OQTF demandes malade) .

Profil recherché

Connaissances techniques