Ingénieur / Responsable logistique hospitalière - H/F

Centre Hospitalier Emile Durkheim; Épinal; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal recrute un Responsable/Ingénieur logistique pour piloter les flux sur plusieurs sites et accompagner la transformation organisationnelle.

Sous la direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique, vous encadrerez une équipe d’environ 30 équivalents temps plein et veillerez au respect des normes d'hygiène, à la traçabilité et à l'efficience des prestations.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en organisation ou logistique ou équivalent requis.
• Expérience confirmée en logistique hospitalière ou secteurs similaires.
• Bonne maîtrise des exigences liées à la traçabilité et à la sécurité.

Responsibilities

• Piloter les activités logistiques des sites hospitaliers et accompagner leur transformation.
• Encadrer des équipes représentant environ 30 équivalents temps plein.
• Suivre les prestations logistiques (blanchissage du linge, collecte et élimination des déchets) et les volets financier et opérationnel.
• Concevoir, améliorer et sécuriser les processus logistiques : stocks, approvisionnements, distribution, flux internes.
• Adapter les organisations et accompagner les équipes lors des changements et projets.
• Veiller au respect des normes d'hygiène et former les équipes; garantir la qualité des prestations.
• Superviser les moyens techniques logistiques et assurer leur maintenance en lien avec les services techniques.
• Optimiser les stocks et les coûts tout en garantissant la continuité des soins.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Écoute active

Education

Diplôme Bac+5 en organisation ou logistique

Diplôme Bac+3 en organisation ou logistiques avec expérience

Job description

Etablissement support du GHT 8 et intégré au Groupement de coopération sanitaire Sud Lorraine, le Centre Hospitalier d’Epinal participe à la mise en place de la stratégie territoriale de l’offre de soins publique.

Il est en Direction commune avec le Centre Hospitalier de Remiremont depuis 2016 et avec deux ex-Hôpitaux Locaux, l’Hôpital Val du Madon et le Centre hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle, depuis 2022. Le directeur général est également directeur par intérim du Centre hospitalier de l’Ouest vosgien (CHOV, sites de Neufchâteau, Vittel et Lamarche) et l’équipe de direction est de plus en plus transverse entre ces 5 établissements.

Un projet médical commun a été signé entre les CH d’Epinal et Remiremont en 2020 et les 2 projets d’établissement ont été rédigés en 2022. L’ambition de ces 2 CH est de se positionner en groupe hospitalier de recours pour les Vosges, avec prise en charge de différentes spécialités : Médecine – Chirurgie et Obstétrique, ainsi que SSR et EHPAD. Ils travaillent en collaboration avec les établissements de référence, le CHRU de Nancy et l’Institut de cancérologie de Lorraine. Leur objectif est de répondre aux besoins et aux attentes de la population, tout en assurant l’efficience optimale de leur fonctionnement.

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Le Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Epinal :

• Compte 4 sites (site principal MCO : le Nouvel Hôpital d'Epinal inauguré en 2021 ; site de SMR, USLD et EHPAD à Golbey ; site de consultation "Maison de Santé St Jean" en centre ville et unité de soins en milieu pénitentiaire à la maison d'arrêt d'Epinal) et gère par convention 2 EHPAD communaux
• Compte environ 1650 personnels non médicaux et 230 médecins
• A un capacitaire de 320 lits et places en MCO, 150 lits et places en SMR et héberge 166 résidents dans son EHPAD

Le Cente Hospitalier Béatrix de Lorraine de Remiremont :

• Compte 2 sites (hôpital et EHPAD)
• Compte environ 750 personnels non médicaux et 85 médecins
• A un capacitaire de 170 lits et places en MCO, 20 lits et places en SMR et héberge 83 résidents dans son EHPAD

Le Poste

Vous souhaitez mettre votre expertise logistique au service d’un secteur où la fiabilité des flux contribue directement à la qualité et à la continuité des soins ?

Les Centres hospitaliers Émile Durkheim d’Épinal et Béatrix de Lorraine de Remiremont recrutent leur futur(e) Responsable / Ingénieur(e) logistique.

Au sein d’une direction commune et sous la responsabilité de la Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique, vous pilotez les activités logistiques de plusieurs sites hospitaliers et accompagnerez leur transformation. Vous encadrez, avec l’appui d’un responsable magasin et de référents de proximité, des équipes représentant environ 30 équivalents temps plein.

Votre mission

• suivre les prestations logistiques (blanchissage du linge, collecte et élimination des déchets), pour le volet opérationnel mais également financier
• concevoir, améliorer et sécuriser les processus logistiques : stocks, approvisionnements, distribution, flux internes. Afin d'assurer une mise à disposition fiable, économique et efficiente des consommables, en intégrant les containtes réglementaires, de traçabilité et de continuité des soins.
• adapter les organisations et accompagner les équipes dans les changements et projets de réorganisation que vous menez.
• veiller au respect des norms d'hygiène, dans les circuits du linge et des déchets notamment. A ce titre, vous informez et formez vos équipes et réalisez des audits ponctuels. Vous êtes également garant de la qualité des prestations fournies.
• superviser les moyens techniques disponibles pour la logistique (système de "tortues" et distributeurs automatiques de vêtements) et suvez, en lien avec les services techniques, leur maintenance.
• optimiser les fonctions logistiques, tant du point de vue du service rendu aux "clients internes" de l'établissement, que du point de vue de leur coût (ressources humaines, consommables, carburant, ...)
• optimiser les stocks au regard de la situation financière des 2 établissements : stocks magasin et appui à l'optimisation d'autres secteurs (pharmacies), analyse de la structure des stocks (typologie, rotation, criticité), définition des niveaux de stocks optimaux, déploiement d'outils de prévision de la commande, diminution des ruptures...

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des autres services des établissements.

Profil Recherché

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d’ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistiques avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable : une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similaire(pharmacie, industrie critique ...).

Compétences Techniques

Vous êtes notamment attendu.e sur la diminution du surstock et des péremptions, l'optimisation des flux internes, et le management des équipes logistiques.

Connaissances Requises

Qualités Personnelles

Vous devez apprécier le travail en équipe, faire preuve d’écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement sont essentiels.