Ingénieur Planification H/F

Olys Engineering; Lyon; Hybride; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Prime vacances

Intéressement

Remboursement transport 75% + Forfait

Mobilité durable

Télétravail 2 jours/semaine

13 jours Télétravail flexible

Prime cooptation

Mutuelle familiale

Compte épargne-temps

Avantages CSE

Résumé du poste

Olys Engineering recherche un(e) Ingénieur(e) Planification pour piloter le déploiement d’un outil de planification et améliorer les processus de pilotage des activités. Vous serez référent sur l’application, accompagnant les équipes et les chefs de projet, veillant à la qualité des données et à l’adoption des bonnes pratiques.

Titulaire d’un Bac+5 en gestion de projet et d’au moins 3 ans d’expérience, vous évoluez dans un environnement international et multiculturel.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+5 en gestion de projet et au moins 3 ans d'expérience dans le pilotage et le déploiement d'outils.
• Anglais au niveau B2 minimum pour évoluer en contexte international.
• Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de planification; autonomie et rigueur essentielles.
• Connaissance du secteur nucléaire souhaitable; aptitude à travailler en transversal et en mode projet.

Responsabilités

• Déployer et accompagner l'utilisation d'un outil de planification et assurer le maintien en conditions opérationnelles.
• Former les utilisateurs et initialiser les plannings; rédiger guides et supports d'aide.
• Accompagner les managers sur le staffing, les analyses capacitaires et les arbitrages.
• Contrôler la qualité des données et faire évoluer les pratiques de planification.
• Participer aux comités de pilotage et assurer le reporting de déploiement.
• Collaborer avec les chefs de projet et les équipes opérationnelles sur la planification des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais B2

Transversal

Analyse et organisation

Formation

Bac+5 en gestion de projet

Outils

MS Project

DEEM

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Kofax Power PDF

Description du poste

Dans le cadre du déploiement d'un outil de planification et de l'amélioration des processus de pilotage des activités de notre client, nous recherchons un.e Ingénieur.e Planification. Vous interviendrez comme référent.e sur l'application, auprès des équipes opérationnelles et des chefs de projet, afin d'accompagner le déploiement de l'outil, garantir sa bonne utilisation et contribuer à l'optimisation des plans de charge et des ressources.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Déployer et accompagner l'utilisation de l'application :

  • Assurer le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles de l’outil

  • Accompagner les managers en amont du déploiement pour affiner le niveau de granularité des plannings et les modalités d'utilisation adaptées à leurs activités

  • Préparer et participer aux comités de pilotage de suivi du déploiement

  • Former les utilisateurs à l'outil

  • Initialiser les plannings

  • Participer à la formalisation des supports de communication internes relatifs au déploiement

• Assurer le support et le conseil auprès des utilisateurs

  • Être « l’ambassadeur.drice » des standards et bonnes pratiques portés par l'outil et par l’OPEX planning

  • Accompagner les managers pour la gestion des staffing, des analyses capacitaires, des alertes et arbitrages à faire

  • Accompagner les chefs de projet dans la planification de leurs projets

  • Contrôler la qualité des données : exhaustivité, cohérence, pertinence des informations saisies

  • Développer la maturité des équipes métiers sur les outils et méthodes de planification

  • Réaliser des REX périodiques à des fins d'amélioration continue

  • Intégrer dans les plannings les contraintes projet : jalons et budgets

  • Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs, procédures et fiches d'aide

  • Participer à la formalisation des supports de communication internes concernant le support de l'outil

• Améliorer les processus entre les planifications des demandeurs et la gestion des plans de charge

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 avec une spécialisation en gestion de projet, vous justifiez à minima de 3 ans d'expérience et souhaitez mettre vos compétences au service d'activités de planification, de coordination et d'accompagnement des équipes. Vous évoluez avec aisance dans des environnements complexes et multiculturels et appréciez les interactions avec des interlocuteurs.rices variés.es.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Kofax Power PDF. Une connaissance des outils MS Project et DEEM est un plus pour réussir dans ce poste.Vous disposez également d'un niveau d'anglais B2 à minima, vous permettant d'évoluer dans un contexte international et de collaborer avec des équipes internationales.Une connaissance du secteur nucléaire serait appréciée.Doté.e d'un bon sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer vos activités de manière autonome, en respectant les délais, les priorités et les objectifs fixés. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner efficacement les utilisateurs.rices et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques de planification.Curieux.se, pédagogue et force de proposition, vous aimez travailler en transverse et contribuer à la réussite collective en apportant méthode, structure et accompagnement aux équipes.REJOIGNEZ-NOUSEn intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion solidement ancrée dans un grand groupe industriel. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, au cœur de projets variés et tournés vers l’avenir. Notre culture d'entreprise favorise l’esprit d’équipe, avec des managers bienveillants et à l’écoute de nos collaborateurs. Vous contribuerez activement au développement de notre société en apportant votre pierre à l'édifice.Au sein du Groupe, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur ancrée dans notre culture. Nous avons à cœur d’accueillir toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités, sans aucune forme d’exclusion. À ce titre, le poste proposé est accessible à chacune et à chacun.

Vous profiterez des avantages suivants :RTTTickets RestaurantPrime vacancesIntéressementRemboursement transport en commun à 75% + Forfait mobilité durableTélétravail de 2 jours par semaine et 13 jours par an de Télétravail flexiblePrime cooptationPolitique de mobilité groupeMutuelle familialeCompte épargne-tempsAvantages CSE

Les étapes du processus de recrutementNotre équipe Recrutement prendra d’abord contact avec vous pour un échange téléphonique, avant de vous rencontrer afin de mieux comprendre votre parcours, vos expertises et ce qui vous motive.Si cette première étape est concluante, vous rencontrerez l’un de nos managers pour approfondir les aspects techniques du poste et échanger concrètement sur votre rôle au sein de nos projets.Enfin, si la dynamique est positive des deux côtés, nous organiserons une rencontre avec notre client afin de valider l’adéquation technique et humaine, et de poser les bases d’une collaboration durable au service de la performance et de la sûreté.Etablissement soumis à une enquête administrative et autorisation au titre du contrôle des exportations.