HR Generalist — End-to-End HR & Records Management

MACOM; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

MACOM, a global leader in semiconductor technology, seeks an HR Generalist to support the HR team in Paris. You will oversee onboarding through offboarding, contract administration, and HR data integrity, collaborating with payroll and Workday.

This role demands strong organizational skills and effective communication within a dynamic, high-tech environment. As part of a diverse international team, you will contribute to HR reporting, projects, and continuous improvement initiatives, while

Qualifications

• 2–5 years of experience in an HR administrative or generalist role.
• Experience with an HRIS, preferably Workday.
• Knowledge of the French Metallurgy Collective Bargaining Agreement (CCN Métallurgie) is a plus.
• Strong proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and discretion handling confidential information.
• Strong interpersonal and communication skills; professional level of English.

Responsibilities

• Provide day-to-day HR support across onboarding to offboarding.
• Prepare employment contracts, amendments, certificates, and HR correspondence.
• Maintain and update employee records with compliance and data accuracy.
• Monitor absences, paid leave, RTT days, and working time records.
• Support payroll preparation and coordinate with the payroll provider.
• Update and maintain employee data within Workday.
• Provide first-level HR support to employees and managers on administrative matters.
• Assist with HR reporting and tracking key HR metrics.
• Participate in HR projects and continuous improvement initiatives.

Job description

Company Overview:

MACOM (NASDAQ: MTSI) is a global leader in the design and manufacture of advanced semiconductor products across a diverse range of end markets, including Data Centers, Telecommunications, Industrial and Aerospace and Defense. We develop innovative, cutting-edge technologies and products across the spectrum of radio frequency (RF), microwave, millimeter wave, photonics and high-speed analog technologies. Our solutions support critical network infrastructure applications like artificial intelligence, high-performance computing, satellite communications, radar, unmanned aerial vehicles, medical equipment, test and measurement and advanced wireless networks.

MACOM has more than 75 years of expertise in semiconductor process development, wafer fabrication, circuit design, advanced packaging, systems architecture and applications engineering. We are committed to our customers’ success. We partner with customers to help solve their most challenging problems by providing semiconductor solutions that are at the forefront of the highest power, highest frequency, and/or highest data rates.

Leading technologies, innovative products and driven employees. Come be a part of MACOM and help advance the next generation of connectivity infrastructure!

About the Position:

As part of our continued growth, we are looking for a Human Resources Generalist to join our HR team. In this role, you will provide day-to-day support across a broad range of HR activities, ensuring efficient administration and contributing to the delivery of HR processes within a dynamic and demanding environment.

Key Responsibilities:

Reporting to the Human Resources Director, your main responsibilities will include:
-Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding;
-Preparing employment contracts, amendments, certificates, and HR correspondence;
-Maintaining and updating employee records while ensuring compliance and data accuracy;
-Monitoring absences, paid leave, RTT days, and working time records;
-Supporting payroll preparation and coordinating with the payroll provider;
-Updating and maintaining employee data within Workday;
-Providing first-level HR support to employees and managers regarding administrative and HR-related matters;
-Assisting with HR reporting and tracking key HR metrics;
-Participating in HR projects and continuous improvement initiatives.

Profile:

-Associate’s or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field;
-2–5 years of experience in an HR administrative or HR generalist role;
-Experience with an HRIS, preferably Workday;
-Good knowledge of the French Metallurgy Collective Bargaining Agreement (CCN Métallurgie);
-Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel;
-Excellent organizational skills, attention to detail, and discretion in handling confidential information;
-Strong interpersonal and communication skills;
-Professional level of English.

Why Join Us?

-An innovative company operating in an international high-tech environment;
-A diverse and rewarding HR role with broad exposure to HR processes;
-A collaborative and supportive work environment;
-Opportunities for professional development and ongoing training.

MACOM (NASDAQ : MTSI) est un leader mondial dans la conception et la fabrication de produits semi-conducteurs avancés destinés à une large variété de marchés, notamment les centres de données, les télécommunications, l’industrie, ainsi que les secteurs de l’aérospatial et de la défense.
Nous développons des technologies et des produits innovants de pointe couvrant les domaines des radiofréquences (RF), des micro-ondes, des ondes millimétriques, de la photonique et des technologies analogiques à très haute vitesse.

Nos solutions prennent en charge des applications critiques d’infrastructures réseau telles que l’intelligence artificielle, le calcul haute performance, les communications par satellite, les radars, les véhicules aériens sans pilote (drones), les équipements médicaux, les systèmes de test et mesure ainsi que les réseaux sans fil avancés.

Fort de plus de 75 années d’expertise dans le développement des procédés de fabrication de semi-conducteurs, la fabrication de wafers, la conception de circuits, le packaging avancé, l’architecture système et l’ingénierie applicative, MACOM s’engage pleinement au service de la réussite de ses clients. Nous travaillons en partenariat avec eux pour relever leurs défis les plus complexes en fournissant des solutions semi-conducteurs à la pointe des technologies offrant les plus hauts niveaux de puissance, les fréquences les plus élevées et/ou les débits de données les plus importants.
Des technologies de pointe, des produits innovants et des collaborateurs engagés. Rejoignez MACOM et contribuez à façonner la prochaine génération d’infrastructures de connectivité !

À propos du poste:

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. Véritable support opérationnel, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et participez à la mise en œuvre des processus RH dans un environnement industriel exigeant.

Vos missions:

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez notamment chargé(e) de :
-Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche au départ des collaborateurs ;
-Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH ;
-Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité ;
-Assurer le suivi des absences, congés payés, RTT et autres éléments liés au temps de travail ;
-Participer à la préparation des éléments variables de paie et assurer le lien avec le prestataire paie ;
-Mettre à jour et contrôler les données RH dans Workday ;
-Accompagner les managers et les salariés sur les questions administratives et RH de premier niveau ;
-Participer aux reportings RH et au suivi des indicateurs sociaux ;
-Contribuer à différents projets RH et à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché:

-Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du Personnel ;
-Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;
-Bonne maîtrise d'un SIRH, idéalement Workday ;
-Connaissance de la Convention Collective Nationale de la Métallurgie ;
-Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
-Organisation, rigueur et sens de la confidentialité ;
-Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
-Anglais professionnel apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise innovante évoluant dans un environnement technologique international ;
Des missions variées permettant de développer une vision globale de la fonction RH ;
Un environnement de travail collaboratif et bienveillant ;
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.