HR Assistant - Onboarding, Admin & Reporting (12/24 mo)

Alliance Healthcare Repartition; France; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance Healthcare Répartition propose un stage de 12 ou 24 mois en Ressources Humaines à La Défense. Vous préparerez un Master RH et travaillerez en équipe sur des missions RH variées, en lien avec les écoles et les salariés.

Vous serez en charge du reporting ADP/Paie, de l’onboarding/offboarding et du support administratif. Une excellente maîtrise du Pack Office et l’anglais sont obligatoires; une expérience en gestion de projet est un plus.

Qualifications

• Tu prépares un Master dans le domaine des Ressources Humaines.
• Tu es organisé, polyvalent, force de proposition et tu as le souci du détail.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Maîtriser le Pack Office et être à l’aise avec les outils digitaux (la connaissance de Workday est un plus).
• Une bonne maîtrise de l'anglais est obligatoire.
• Une expérience en gestion de projet et/ou administration du personnel est un atout.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties des salariés et de la population Alternants/stagiaires.
• Être en contact avec les écoles/salariés/organismes sociaux/OPCO…
• Établir des Cerfas et des conventions de stage.
• Établir des contrats, des avenants, et des courriers divers.
• Dépôt de Cerfa sur l’OPCO.
• Contact mutuel avec la comptabilité/Manager et l’école sur le reste à charge.
• Onboarding et Offboarding.
• Accompagner et répondre aux salariés à toutes questions d'ordre administratif et RH.
• Alimentation des tableaux de bord de reporting ADP/Paie.
• Gérer et suivre les visites médicales (affiliation, convocation, contact avec l'organisme).
• Participer à des projets transverses.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Esprit d'équipe

Formation

Master Ressources Humaines

Outils

Workday

Description du poste

Alliance Healthcare Répartition propose un stage de 12 ou 24 mois en Ressources Humaines à La Défense. Vous préparerez un Master RH et travaillerez en équipe sur des missions RH variées, en lien avec les écoles et les salariés.

Vous serez en charge du reporting ADP/Paie, de l’onboarding/offboarding et du support administratif. Une excellente maîtrise du Pack Office et l’anglais sont obligatoires; une expérience en gestion de projet est un plus.