Hôtesse / Hôte d’accueil – standardiste

Musiques Actuelles; Paris; Hybride; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gérard Drouot Productions recherche un hôte/hôtesse d’accueil standardiste bilingue (français/anglais) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge du standard, de l’accueil des visiteurs et de la gestion des commandes et du courrier.

Vous devez être organisé, réactif et capable de répondre aux demandes internes et externes. Horaires: 24 heures/semaine, après-midi du lundi au jeudi et le vendredi.

Qualifications

• Anglais bilingue exigé et aptitude à l’accueil en français et anglais.
• Bonne organisation et réactivité attendues.
• Capacité à gérer les appels, le courrier et les commandes de fournitures.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique de la société.
• Assurer l’accueil physique des visiteurs.
• Gérer les commandes et le stock de fournitures.
• Gestion du courrier et des accréditations.
• Support ponctuel aux services et installations.

Connaissances

Anglais bilingue

Relationnel

Organisation

Réactivité

Description du poste

Depuis sa création en 1986, la société Gérard Drouot Productions (www.gdp.fr) est un pilier de la production en France.

Avec une moyenne de 600 concerts et spectacles par an (Lenny Kravitz, Norah Jones, Scorpions, Gojira, Fally Ipupa, Lusaint, Stomp…), l’entreprise de près de 40 salariés se tient prête à relever les nouveaux défis d’un secteur en profonde mutation.

Missions

Nous sommes à la recherche d’un hôte /d’une hôtesse d’accueil standardiste français/anglais.

Parmi vos missions quotidiennes

• Gérer le standard téléphonique de la société
• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Gestion des commandes (fournitures, boissons…)
• Gestion du stock fournitures
• Gestion du courrier
• Gestion des accréditations
• Gestion des installations (machine à café, espace accueil…)
• Support ponctuel aux services

Poste à temps partiel (24 heures/semaine)

• du lundi au jeudi de 14h15 à 19h15
• le vendredi de 14h15 à 18h15

Profil recherché

Savoir-faire :

• Votre anglais est bilingue.

Savoir-être

• Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’organisation et de réactivité, d’une grande aisance pour répondre aux différentes demandes des interlocuteurs, internes ou externes. Votre diplomatie mais aussi votre dynamisme seront des qualités appréciées.

prise de fonction dès que possible

Processus de recrutement

• Étape 1 : Tri des candidatures dès réception – vous êtes informés si votre profil est sélectionné ou non.
• Étape 2 : Entretien téléphonique.
• Étape 3 : Entretien dans les locaux