Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F

Rambouillet-Emplois; Ablis; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité repas 4 € net/jour

Résumé du poste

SAMSIC, via son client dans le secteur agroalimentaire, recrute un hôte/hôtesse d'accueil standardiste pour une mission de remplacement de 3 jours à Ablis (Île-de-France). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et garantissez un flux d'informations sécurisé.

Profil apprécié: expérience en accueil, présentation soignée, capacité à réaliser des tâches administratives et à soutenir le processus de recrutement via BETWEEN. Horaires 8h30-16h30, du lundi au vendredi, formation en amont.

Qualifications

• Expérience en accueil/standard souhaitée.
• Bonne présentation et sens du service.
• Disponibilité pour mission courte et formation préalable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Orienter interlocuteurs et prendre les messages.
• Accueillir les visiteurs, prestataires et commerciaux.
• Informer sur les consignes de sécurité et les tenues obligatoires.
• Contrôler les entrées et sorties du site.
• Assurer l'ouverture et la fermeture des barrières.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis.
• Réaliser diverses tâches administratives en remplacement.
• Participer au recrutement via BETWEEN.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Discrétion

Outils

MS Office

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recrute dans le cadre d'un remplacement de 3 jours, avec 1 journée de formation prévue en amont, un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil Standardiste (H/F). Véritable premier contact du site, vous assurez un accueil professionnel, chaleureux et sécurisé, tout en veillant à la bonne circulation des informations et à la gestion administrative courante.

Vos missions

Accueil & standard

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Orienter les interlocuteurs et prendre les messages.
• Accueillir les visiteurs, prestataires et commerciaux.
• Informer les visiteurs sur les consignes de sécurité et les tenues obligatoires.

Gestion des accès au site

• Contrôler les entrées et sorties du site.
• Assurer l'ouverture et la fermeture des barrières.
• Orienter les visiteurs vers les différents espaces du site : quais, zones dédiées, etc.
• Créer et classer les plans de prévention pour les nouveaux prestataires.

Gestion du courrier & des colis

• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier.
• Gérer les envois spécifiques, notamment les Chronopost.
• Vérifier quotidiennement la boîte aux lettres.

Support administratif / RH

• Réaliser diverses tâches administratives en remplacement des titulaires absents.

Participation au processus de recrutement via BETWEEN

• Publication d'annonces, tri des CV et transmission aux managers.

Organisation du travail

• Mission de remplacement de 3 jours
• 1 journée de formation prévue en amont
• Du lundi au vendredi : 8h30 16h30
• Pause déjeuner : 12h00 13h00

Rémunération & avantages

• SMIC
• Indemnité repas : 4 € net / jour travaillé
• SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes une personne souriante, organisée et à l'aise dans les échanges. Vous disposez d'un bon sens du service et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité.

Une première expérience en accueil, standard, administratif ou relation client est appréciée.

Vous êtes disponible pour une mission courte et souhaitez intégrer un environnement professionnel et dynamique ?