Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

Phone Régie; Paris; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux bénéfices

Mutuelle

Titre-restaurant

Job summary

ARMONIA recrute une assistante administrative à Paris 16e dans le cadre d’un CDI à temps plein (10h-18h, 35h/semaine). Poste exige 3 ans d'expérience et anglais courant; formation de 2 jours assurée pour accompagner l’intégration et garantir un service client de qualité.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des fournitures et des déplacements, avec des primes et avantages sociaux inclus. Référence de l’offre : 8krk6vgy77.

Qualifications

• Anglais courant et 3 ans d'expérience en assistante administrative obligatoires.
• Rigueur et organisation, orthographe impeccable.
• Maîtrise des outils bureautiques et présentation professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers.
• Réservation des taxis.
• Commande de fournitures.
• Autres missions administratives annexes.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des salles de réunions

Réservation des taxis

Commande de fournitures

Autres missions administratives

Education

Expérience OBligatoire de 3 ans en assistante administrative

Tools

Pack Office

Job description

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans La Finance

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d’un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 (35 h) du lundi au vendredi.

Le poste est situé à Paris 16ème.

Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 12,31 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut / trimestre proratisée et 200€ brut/mois de prime de poste)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Profil

Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant et une expérience OBLIGATOIRE de 3 ans minimum en tant qu'assistante administrative. Vous êtes rigoureuse et organisée et à l'aise avec les outils bureautiques. Votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Référence de l'offre : 8krk6vgy77