Hôte d'accueil standardiste H/F

Phone Régie; Nice; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation bénéfices

Carte titre restaurant 7 €/jour

Titre de transport remboursé 50%

CSE

Résumé du poste

ARMONIA, division du groupe SOFINORD, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDI à temps plein à Nice. Vous assurerez l'accueil, la gestion des salles, des colis et des commandes, tout en veillant à la qualité du service.

Le poste prévoit une formation de 2 jours et des horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi, avec parking sur site. Anglais courant exigé et Pack Office maîtrisé. Référence: 7wfoet1a3h.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique professionnel et réactif.
• Anglais courant indispensable pour échanges clients.
• Maîtrise du Pack Office et de la rédaction.
• Orthographe irréprochable et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer les salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Réception et gestion des colis et courriers.
• Commander les fournitures et assister les missions administratives.
• Suivre les processus administratifs du client.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Anglais courant

Maîtrise Pack Office

Orthographe irréprochable

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans Le Secteur De La Formation

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réception et gestion des colis, courriers
• Commande de fournitures
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI à temps complet (37,5h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires

10h00-18h00 avec 30mn de pause déjeuner.

Le poste est situé à Nice (accessible en tram/train/bus). Parking mis à disposition.

Une formation de 2 jours sera programmée au démarrage, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 1867,02 € brut/mois / 12,31 € brut/heure + heures supplémentaires majorées
• Prime d'assiduité trimestrielle de 100 € brut
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 € /jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec une chargée de recrutement
• Entretien avec le manager

Profil

Vous avez un niveau d’anglais courant (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Référence de l'offre : 7wfoet1a3h