Hôte.esse d'accueil -(VAR) H/F

emeis; Callas; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

emeis recherche un hôte·esse d’accueil pour la Callas (VAR). Poste de remplacement avec amplitude horaire de 11 heures et travail le week-end. Vous accueillez les visiteurs, orientez les résidents et participez à la convivialité de l’établissement, tout en assurant la sécurité et le secrétariat.

Le candidat possède un bac + 2 minimum, est organisé, discret et flexible, et maîtrise Word, Excel et PowerPoint pour les tâches administratives courantes.

Qualifications

• Titulaire d’un bac + 2 minimum et expérience sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable; discret(e) et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance relationnelle.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Orienter les résidents, les familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques.
• Participer à la convivialité de l’établissement.
• Répondre aux questions des visiteurs et filtrer les demandes par priorité.
• Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité.
• Gérer des activités de secrétariat.

Skills

Rapidité et réactivité

Bon relationnel

Connaissance de l’environnement

Organisation et planification

Sens du client

Confidentialité des informations

Education

Bac +2 minimum

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste

Intitulé du poste

Hôte.esse d'accueil - Callas (VAR) H/F

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Plus qu’un métier, un engagement au quotidien pour le bien-être de chacun.e. On se rejoint?

Vous avez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques
  Accueillir les visiteurs
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Participer à la convivialité de l’établissement
• Répondre aux questions des visiteurs
• Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
• Gérer des activités de secrétariat
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
  

Qualités requises :

• Rapidité et réactivité
• Avoir un bon relationnel
• Connaissance de l’environnement de l’entreprise
• Organisation et planification: respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
• Sens du client: esprit de qualité
• Sens de l’entreprise: confidentialité des informations traitées.
  

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en!

Ce que nous offrons

Des missions de remplacement pour la fin d'année et plus si besoin

Contraintes / Spécificités

Poste avec une amplitude horaire de 11 heures
Travail le week-end

Type d'établissement

Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste

Ville

Département

Provence-Cote d'Azur

Informations générales

Entité de rattachement

Située aux abords du vieux village provençal de Callas, à l'emplacement de l'ancienne gare des chemins de fer de Provence, sur les contreforts des Alpes Varoises, à 400 m d'altitude, la Clinique Les Oliviers est un établissement privé de Soins de Suite et de Réadaptation. Elle prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet, après la phase aiguë de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour : des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux ainsi que des soins de rééducation en vue d'un retour à domicile ou en institution.

Entité de rattachement

Située aux abords du vieux village provençal de Callas, à l'emplacement de l'ancienne gare des chemins de fer de Provence, sur les contreforts des Alpes Varoises, à 400 m d'altitude, la Clinique Les Oliviers est un établissement privé de Soins de Suite et de Réadaptation. Elle prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet, après la phase aiguë de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour : des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux ainsi que des soins de rééducation en vue d'un retour à domicile ou en institution.
Une équipe pluridisciplinaire stable vous permettra d'évoluer sereinement afin de pérenniser notre projet établissement et assurer à nos résidents une bonne prise en charge. Le bien être et le respect de la dignité de nos résidents, est essentiels. Votre parcours professionnel sera ponctué de formations, et une communication constante entre les équipes.
Nous sommes attachés au bien être, à l'épanouissement et à la professionnalisation de nos salariés.