HÔTE D'ADMISSION H/F - CDD - Temps plein

POLYCLINIQUE JEAN VILLAR; Bruges; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

POLYCLINIQUE JEAN VILLAR à Bruges (33) recrute un hôte/hôtesse d'admission en CDD à temps complet (35h/semaine). Vous assurez l'accueil des patients, la constitution des dossiers et la gestion des flux à l'entrée et à la sortie, avec encaissement et mise à jour des registres.

Profil Bac+2 (BTS SP3S souhaité), sens relationnel, esprit d'équipe et bonne maîtrise des outils informatiques. Poste immédiatement pourvue au sein d'un établissement privé du groupe ELSAN.

Qualifications

• Aptitude à accueillir et renseigner les patients.
• Constitution du dossier patient et vérification d'identité.
• Respect d'autrui, confidentialité et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Accueil des patients et information sur le déroulement de l'hospitalisation, les prises en charge et le fonctionnement de l'établissement.
• Constitution du dossier patient.
• Vérification de l'identité du patient.
• Ouverture et fermeture des lignes de télévision, WIFI et téléphone dans les chambres.
• Encaissement des règlements des patients et des frais liés à la clinique et aux honoraires.
• Transmission des dossiers sortants à la facturation et au recouvrement.
• Mise à jour des registres entrées-sorties-présents-décès.
• Gestion du courrier selon les demandes et opérations à réaliser.

Skills

Accueil du public

Relationnel

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Education

BTS SP3S

Job description

LE GROUPE - L'ETABLISSEMENTELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Les 28 000 collaborateurs et les 7 500 médecins qui exercent au sein des 137 établissements du groupe soignent plus de 2,2 millions de patients par an.

Située à Bruges (33) près de Bordeaux, la POLYCLINIQUE JEAN VILLAR est un établissement médico-chirurgical privé très complet intégrant également une activité maternité.

Disposant d'un plateau technique de premier ordre, la clinique traite un large spectre de spécialités où elle s'avère particulièrement performante.

Animée par une équipe dynamique de professionnels de santé salariés et de médecins libéraux, la polyclinique Jean Villar de Bruges est un établissement de santé de court séjour, pluridisciplinaire (Chirurgie, Médecine, Gynécologie-obstétrique, Réanimation, Surveillance continue, Chirurgie et anesthésie ambulatoire et Chimiothérapie).

Clinique privée de 268 salariés ETP-70 praticiens libéraux- 214 lits et places.

L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, plus d'informations sur notre site https://www.elsan.care/fr/polyclinique-jean-villar

Missions:

• L'hôte(esse) d'admission, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier a pour mission principale la réalisation des entrées et sorties des patients :Accueil des patients et information sur le déroulement de l'hospitalisation, les prises en charge et le fonctionnement de l'établissement.
• Constitution du dossier patient.
• Contrôle l'identité du patient.
• Ouverture et fermeture des lignes de télévision, WIFI et de téléphone dans les chambres des patients.
• Encaissement des règlements des patients sortants, frais clinique et honoraires.
• Transmission des dossiers sortants à la facturation et au recouvrement.
• Mise à jour des registres : entrées-sorties-présents-décès.
• Gestion du courrier en fonction des demandes et des opérations à réaliser : prises en charge, bulletin d'hospitalisation.
• Classement et archivage des documents.

TYPE DE POSTE :

• Type de contrat : CDD, temps complet - 35h hebdomadaires
• Poste à pourvoir immédiatement
• Salaire : selon profil - grille CCN

• Vous avez le sens du relationnel, du respect d'autrui et de la communication, ainsi qu'une présentation soignée.
• Vous êtes très souriant(e), convivial(e), vous aimez l'accueil du public et le travail en équipe.
• Votre réactivité, votre polyvalence, votre résistance au stress et votre confidentialité sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir dans ce poste.
• Vous maîtrisez de l'informatique.
• Formation Bac+2 : BTS SP3S souhaitée
• Une expérience similaire dans le milieu de la santé est un plus.