Hôte d'accueil Paris H/F

HST OSTRA; Paris; On-site; EUR 23,000 - 34,000; Full time

Job summary

HST OSTRA Centre de Paris recherche un Hôte d’accueil / Assistant médical (H/F) en CDI à temps plein pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en contact privilégié avec les adhérents et les salariés, et participerez au bon fonctionnement du centre.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des appels, l’assistance administrative et le transfert des dossiers médicaux, en respect du secret médical et des procédures internes.

Qualifications

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents et des salariés
• Renseigner et rediriger les appels vers les personnes adéquates
• Assurer les vacations des professionnels de santé (médecin du travail et infirmier), dont les examens complémentaires
• Convoquer les salariés et planifier les visites médicales
• Gérer les factures des examens complémentaires
• Mettre à jour les plannings
• Suivre la mise à jour de l’effectif des adhérents
• Assurer des tâches administratives (archivage, …)
• Transfert des dossiers médicaux en interne ou en externe selon les procédures en vigueur

Job description

Rattaché(e) à la Direction médico technique, nous recherchons dans le cadre d’un CDI à temps pleinUN HOTE D’ACCUEIL / ASSISTANT MEDICAL (H/F) POUR NOTRE CENTRE DE PARIS

En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous assistez l’équipe médicale (médecins et infirmiers) dans le suivi individuel des salariés et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des entreprises adhérentes et leurs salariés, dans le respect du secret médical et professionnel

Vos missions principales:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents et des salariés
• Renseigner et rediriger les appels vers les personnes adéquates

En appui des équipes médicales:

• Assurer les vacations des professionnels de santé (médecin du travail et infirmier), dont les examens complémentaires
• Convoquer les salariés et planifier les visites médicales
• Gérer les factures des examens complémentaires
• Mettre à jour les plannings
• Suivre la mise à jour de l’effectif des adhérents
• Assurer des tâches administratives (archivage, …)
• Assurer le transfert des dossiers médicaux en interne ou en externe selon les procédures en vigueur