Hôte d'Accueil IA — Accueil, Coordination & Formations

France IA; Paris; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de transport 50% pris en charge

Mutuelle Alan à 50%

Afterworks et séminaire annuel

Job summary

France IA est un organisme de formation spécialisé dans l’intelligence artificielle et ses applications en entreprise, basé à Paris. L’activité proposée est une alternance d’accueil, où vous serez la première interlocutrice des visiteurs et piloterez l’accueil des sessions de formation en lien avec l’équipe.

Vous utiliserez des outils IA pour gagner du temps et améliorer les échanges, et vous développerez des compétences relationnelles dans un cadre concret, exigeant et formateur, avec des

Qualifications

• Vous avez un bon relationnel et une communication efficace.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
• Une première expérience en accueil, relation client ou administration est un plus.

Responsibilities

• Accueillir les apprenants, les formateurs et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Identifier les besoins des personnes reçues et les orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer les appels entrants et transmettre les informations utiles avec efficacité.
• Préparer l’accueil des sessions de formation : listes de participants, salles, supports et émargements.
• Utiliser les outils d’IA (Claude, ChatGPT…) pour gagner du temps sur les tâches du quotidien : rédiger des réponses, résumer des demandes, préparer des documents.
• Contribuer à construire une FAQ apprenants à l’aide de l’IA, à partir des questions les plus fréquentes reçues à l’accueil.
• Participer à la coordination quotidienne avec les équipes internes pour fluidifier les échanges.

Job description

France IA est un organisme de formation spécialisé dans l’intelligence artificielle et ses applications en entreprise, basé à Paris. L’activité proposée est une alternance d’accueil, où vous serez la première interlocutrice des visiteurs et piloterez l’accueil des sessions de formation en lien avec l’équipe.

Vous utiliserez des outils IA pour gagner du temps et améliorer les échanges, et vous développerez des compétences relationnelles dans un cadre concret, exigeant et formateur, avec des